laboratorio 1 Administracion

Labortoro 1.

1. Investigue en su lugar de trabajo un problema de productividad, uno de eficiencia y uno de eficacia.

Productividad

Si hablamos en general , muchas de las razones por las cuales la productividad no es la adecuada es por :

1.Reuniones al final de la jornada de trabajo, no son producitvas dado que se establecen fuera del horario de trabajo, o en momentos en que lostrabajadores tienen dificultad para asistir, asi mismo genera estres o depresiones, lo que conlleva con un mal rendimiento laboral

2. los horarios no son flexibles, esto desmotiva a los empleados en los momemntos que se produce algun percance o problema, dando asi una desconcentracion en el trabajador y no poder rendir bien su labor.


Eficiencia

Uno de los puntos importantes a notar, es enla calidad del trabajor para poder ejercer su labor de manera eficiente, los trabajadores de esta empresa, no tienen claro o aun desarrollado:

1.la autoconciencia significa el tener una actitud estable de autoanalisis y reflexionar sobre lo que las situaciones que vivimos nos hacen sentir ,

2.autocontrol: el poder reconocer aceptar y conllevar nuestras emociones , aplicarlas en los problemasdel dia a dia en el ambito laboral y saber que, cuando y donde decir los argumentos en el momento indicado

3. No se les ha enseñado el valioso metodo de la perseverancia





Eficacia

En el área contable , la falta de optimismo es clara, no hay un filtro de responsabilidad donde se pueda detectar adecuadamente los problemas y dar una solución en el momento adecuado , los trabajadoresdel área contable, demuestras mas un lado personal que un lado profesional, sobre los otros empleados, además cualquier acuerdo que se haga solo es por palabra , en lo que tendría que llevarse por escrito.

2. Investigue la forma para cuantificar cuánto pierden en quetzales en forma mensual en la organización donde labora en los tres problemas anteriores.

1.Empleados que se quedan enextensión de horario por reuniones en momentos no adecuados

1.Si tomamos 5 trabajadores que devengan un sueldo de Q3,000 ganando asi 13.87 la hora y trabajando inecesariamente 2 horas extras 3 veces a la semana , al mes solo en el area administrativo se esta gastando un total de Q 972.00 , el cual podria reducirse si se emplea una adecuada organizacion de tiempo.

2. hace 2 semanas se tuvo unproblema de haber ingresado mal una cotizacion porque el empleado no se encontraba al 100% mentalmente por situaciones laborales, lo que produjo de haberle dado una cantidad mucho menor al cliente y haber recibido una paga mucho menor, logicamente si el empleado gana Q3,000 en un lado humanitario no le puede llegar a cobrar los Q200,000 que la empresa tuvo como perdidad, aun asi, comoresponsabilidad del empleado, tiene que haber una solucion pero viendolo desde un punto de vista empresarial e interno, si tomaramos desde la raiz el apto conocimiento de autocontrol, y autoconciencia, las situaciones vieran cambiando radicalmente.
3. en el area contable se tomaron 4 personas a cargo del cierre contable se tomaron 2 horas extras cada uno por el echo de no tener listo el trabajo a la horaindicada por problemas personales entre cada uno de los trabajadores, tomamos la misma ecuacion del problema 1, con un gasto de Q 972.00 que la empresa tuvo que pagar en salarios, por la falta de eficacia , capacitacion y responsabilidad en los empleados.

3. ¿Qué medidas propone para solucionar los problemas anteriores y cuáles serán los beneficios futuros?

Soluciones
1. primeramente,planificar una apta capacitaciones sobre valores y principios hacia los empleados, entre otros temas como ya mencionamos anteriormente, autocontrol, autodisciplina, perseverancia, organización de tiempo, organización de lo más importante y lo más urgente, el arte de sonreir, optimizar sus resultados, trabajo en equipo
Entre todos los temas, se va planificar cuales son los mas importantes y los mas...