laboratorio de peachtree

LABORATORIO DE PEACHTREE

Práctica No.1
Creación de la Empresa
El registro de una nueva compañía al establecimiento en Peachtree sería de acuerdo a una Guía
para establecer una compañía
New company setup wizard. Para acceder a la guía al establecer una nueva compañía
New company setup wizard, hay dos formas de hacerlo; el primer método es seleccionar “Establecer
una nueva compañía/ Setupa new company” desde la “Ventana inicio/ Star screen”.

Haga clic sobre el botón yes para mantener la compañía existente abierta y abrir otra compañía o
crear una nueva o clic en no para cerrar la compañía abierta y continuar con el proceso.
El segundo es seleccionar desde la barra de menú, el titular del “Archivo / File”, y hacer clic sobre la
opción de “Nueva compañía/ New Company”.INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Usted solo necesitará ingresar un mínimo de información para establecer una nueva compañía en
Peachtree. Esta información incluye el Catálogo de cuentas, el método de contabilidad, el método de
posteo y el periodo contable.

Esta es la primera ventana del proceso de establecimiento de una nueva compañía.
Ella lista las áreas que tendrá que configurar durante el avancede la guía.

Lea la información introducida dentro de esta ventana y haga clic sobre el botón de “Siguiente/Next”,
para continuar con el establecimiento de su nueva compañía.
Para el establecimiento de su nueva compañía, usted deberá ingresar el nombre de la compañía /
Company name, dirección/adress, número telefónico/ telephone, número de fax/ fax tipo de negocio /
business type.

Tips:Una vez haya creado la nueva compañía, usted podrá acceder a ella desde la barra de menú,
en el titular de mantenimiento/ maintain, haciendo clic sobre la opción de información de la
compañía/company information, cada vez que necesite revisar o actualizar la información de su
compañía.

SELECCIÓN DE CATALOGO DE CUENTA
Usted puede ver en pantalla el catálogo de cuentas de cada una de lascompañías que usted tiene
dentro del sistema, de manera tal que usted pueda seleccionar el que más se asemeje y adaptarlo a
la nueva compañía que está por crear.

Hay cuatro opciones para seleccionar el codificador de cuentas para la compañía que se está
creando:
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




Utilice una de las compañías de ejemplo que empareje de cerca a su compañía/ Use a simple
type that closely matchesyour company.
Copiar la configuración de una compañía existente en Peachtree Accounting Company.
Convertir una compañía de otro programa de contabilidad/ Convert a company from another
acconting program.
Confeccionar su propia compañía/ Build your own company.
Consolidar compañías existentes en Peachtree/Consolidate existing Peachtree Accounting
companies.

SELECCIÓN DEL MÉTODO CONTABLE“Peachtree Accounting” require que usted seleccione un método contable. Usted puede escoger
entre el método de “Recibido/Cash” o “Devengado/Accrual”.
El método de “Recibido/ Cash”, registra los ingresos cuando se recibe el dinero y los gastos cuando
se pagan. El método “Devengado/Accrual”, registra los ingresos cuando se devengan y los gastos
cuando son incurridos. Ante tal circunstancia,usted debe consultar con su contador antes de escoger
uno de los dos métodos.

Advertencia: No es posible cambiar el método contable después de haber terminado de crear la
compañía.

SELECCIÓN DEL MÉTODO DE POSTEO

Peachtree permite que usted escoja uno de los tres métodos de posteo, “Tiempo real/ Real time”,
“Temporal/ Batch” o SmartPosting (aplica solo para versiones Quantum)
Cuando ustedutiliza el método de “Tiempo real/Real time”, las transacciones actualizarán el mayor
general cuando usted las haya salvado. Si usted escoge el método de “Posteo temporal/Batch

posting”, usted tendrá que postear los diarios para poder actualizar el mayor general y cuando utiliza
el método posteo SmartPosting las transacciones son salvadas en un temporal, luego el servicio
SmartPosting...