Laboratorio De Suelos

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¿ QUÉ ES UNA HOJA DE C ÁLCULO?
Una hoja de cálculo es una aplicación informática que se incluye dentro de las denominadas herramientas de
oficina y que está orientada, en gran medida, al tratamiento automático de datos numéricosorganizados en filas y
columnas. Su funcionalidad va mucho más allá de una simple herramienta de cálculo, ya que, además de realizar
operaciones de forma automática, puede mantener los resultados de las operaciones siempre actualizados y ofrece
numerosas herramientas para organizar datos complejos.
El aspecto de la presentación de los datos, tanto en pantalla como en hoja impresa, haevolucionado hasta conseguir
resultados muy atractivos. Los datos y los resultados de las operaciones se pueden acompañar de gráficos
llamativos y texto con cualquier formato. Si la información numérica se acompaña de elementos visuales que
resalten su significado, el contenido de la hoja será más fácil de interpretar y hará el trabajo más agradable.
El objetivo de esta actividad es que el lector sefamiliarice con los conceptos básicos de la hoja de cálc ulo. Se
supondrá que el sistema operativo instalado en el equipo donde se ejecute Microsoft Excel 2007 es Microsoft
Windows® 7, por lo que las operaciones que impliquen el uso del sistema operativo se estudiarán bajo este entorno.

M ANERAS DE INICIAR E L PRO GRAMA DE EXCEL 2007
Antes de comenzar a trabajar con Microsoft Excel 2007 esnecesario saber el tipo de trabajo que se puede realizar
con una hoja de cálculo. Para ello es preciso conocer sus funciones y elementos principales, por lo que resulta de
vital importancia dominar los mecanismos para abrir el programa y comenzar a trabajar.
Existen dos formas habituales de iniciar el programa de hoja de cálculo Microsoft Excel 2007, que son: o bien
haciendo clic sobre laentrada correspondiente siguiendo la ruta Inicio>Todos los Programas>Microsoft
Office>Microsoft Office Excel 2007, o bien sobre un acceso directo del programa en el escritorio.
1. D ESDE EL BOTÓN DE IN ICIO: situado normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Se
sitúa el cursor sobre el botón de inicio y se despliega el menú de inicio al colocar el cursor sobre Todos los
programas,aparece otra lista con los programas que hay instalados en su computador; se coloca el
puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haciendo clic sobre Microsoft Excel,
se iniciara el programa. Tal como se muestra en la siguiente figura.

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2. H ACIENDO USO DEL CUA DRO DE BÚSQUEDA: Si usted está trabajando bajo el entorno de
WINDOWS 7 o WINDOWS VISTA haga clic en el botón de inicio y use el cuadro de búsqueda (buscar
programas y archivos) que se localiza en la parte inferior del menú de inicio, escriba en el cuadro Excel se
visualizara el icono del programa en la parte superior del menú iniciohaga clic para acceder a Excel.

3. C REANDO UN A CCESO DIRECTO: Se realiza el procedimiento anterior, una vez esté situado sobre
el icono Microsoft Excel 2007, haga clic derecho del mouse y localice la opción enviar a, sitúese sobre ella y
de clic en Escritorio (crear acceso directo), se creara un icono de acceso directo en el escritorio de su
computador.

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4. A NCLANDO EL PROGRAMA A L A BARRA DE TAREAS Y A L MENÚ DE INICIO: realice el
mismo procedimiento del descrito en el ítem 2 una vez este sobre el icono del programa Excel haga clic
derecho del mouse y localice la opción de anchar al menú de inicio....