Labores De Un Oficinista

NIVEL ADMINISTRATIVO: Comprende los empleos a los cuales les corresponde la ejecución de funciones complementarias de carácter administrativo y de apoyo a los niveles superiores.Los empleos de este nivel tienen, las siguientes funciones generales:

1. Adelantar labores relacionadas con el recibo, pago y manejo de valores y fondos institucionales deconformidad con las disposiciones, los trámites y las instrucciones pertinentes.

2. Responder por la seguridad de los bienes, elementos, documentos y registros de carácter manual,mecánico o electrónico y adoptar mecanismos para la conservación y buen uso, evitando pérdidas, hurtos o deterioro de los mismos.

3. Orientar a los usuarios y suministrar información,documentos o elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, autorizaciones y procedimientos establecidos.

4. Informar oportunamente al jefe inmediato sobre lasinconsistencias o anomalías relacionadas con asuntos, elementos o documentos encomendados.

5. Participar en el diseño de cuestionarios, recolección de datos, verificación deinformación y revisión de tabulados.

6. Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia, así como embalar, empacar y enviar los mismos.

7. Llevarcontroles periódicos sobre el consumo de elementos de oficina, con el fin de determinar su necesidad real y presentar el programa de requerimientos correspondientes.

8. Preparar ypresentar oportuna y periódicamente los informes sobre las actividades desarrolladas.

9. Programar, según instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el jefe inmediato,llevando la agenda correspondiente y recordando los compromisos adquiridos.

10. Las demás que les sean asignadas por la Constitución, la ley y el Procurador General de la Nación.