lactacia materna

SOPORTES CONTABLES Y LIBROS DE CONTABILIDAD






¡CUANDO COMPRA O VENDE ALGÚN BIEN O SERVICIO HA DILIGENCIADO O LE DILIGENCIAN ALGÚN DOCUMENTO? DESCRIBA SU EXPERIENCIA.

La mayoría de lugares que hemos visitado frecuentemente dan facturas y en ocasiones recibos de caja que no tienen validez por lo tanto no son legales.
Ejemplo
La distribuidora Jorge Enrique Aldana (Colombina): estafactura se evidencian los requerimientos de la DIAN.




Otro ejemplo es el de frito lay que nos demuestra dos clases:




Esta Clase es recibo de caja







¿CONOCE ALGUNAS CARACTERÍSTICAS Y DISEÑO DE UN DOCUMENTO O SOPORTE CONTABLE?

Tenemos conocimiento de soportes contables a continuación vamos hablar de la factura: Cuenta en la que se detallan las mercancías compradaso los servicios recibidos, junto con su cantidad y su importe, y que se entrega a quien debe pagarla
1 Nombre de la empresa
2 Nit
3 dirección, barrio y teléfono
4 Tipo de régimen
5 factura de venta (#)
6 datos del cliente (cliente, razón social, nit o Cedula, dirección, barrio, ciudad)
7 códigos “que identifica al cliente”
8 forma de pago
9 asesores que los atendió
10 # del pedido
11códigos de los productos
12 descripciones del producto
13 la cantidad
14 precio unitario
15 IVA
16 descuento
17 totales, valor bruto, descuento, subtotal, IVA y total a pagar
18 observación (revise su pedido, después de recibida la mercancía, no se aceptan reclamos)
19 en una de las casillas nos dan a conocer la parte legal de la factura de venta como requisito exigido por la ley 1231 dejulio
Resolución DIAN No 1700000338839 de 2012/ 11/07 No habilitada del 1 al 50000 autorizada por computador.
20 firma y sello del cliente que recibió satisfactoriamente su mercancía
Consignación: es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de lamáquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. 


LETRA DE CAMBIO: Es  título de crédito de valor formal y completo que contiene una orden incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen

PAGARE: El pagaré es una promesa escritae incondicional de pagar una suma fija o determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar firmado por las personas que acuerdan efectuar el pago.






Comprobante de pago: Comprobante de Pago como en algunos casos se le denomina es un documento contable que nos sirve para soportar el detalle de una determinada transacción económica


DOCUMENTOS SOPORTE:CONCEPTO, NATURALEZA, CARACTERÍSTICAS Y CLASIFICACIÓN DE LOS SOPORTES DE CONTABILIDAD
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que se trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, debidamente fechado y autorizado por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben fijar a loscomprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológico y de tal manera que sea posible su verificación.

DOCUMENTOS NO CONTABLES: COTIZACIÓN, PEDIDO, REMISIÓN
COTIZACIÓN: Es un documento de carácter informativo y puede presentarse en forma de carta o en otros formatos que permite a los clientes poder escoger en base alas alternativas de varias cotizaciones sobre el mismo producto. En donde efectúa definitivamente la compra.


ORDEN DE PEDIDO: Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.
Deberán extenderse como mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y...