Lactancia

29 DE MAYO DE 2012ACTIVIDAD: ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOSTEMA: 61. En el momento de efectuar el envió de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza del contenido y a las condiciones de transporte. Teniendo en cuenta lo anterior, documéntate sobre el tema y: * Precisa los requisitos que debe reunir eladecuado acondicionamiento de los envíos.PaqueteríaCertificadosLibros y periódicosCartasFranqueo en destinoTarjetas postalesDimensionesPostal ExpressREQUISITOS* Los envíos deben estar perfectamente empacados y sellados.* Si se trata de sobres deben ir debidamente sellados y con una rotulación clara y legible.* Todo envió debe llevar los datos del remitente y del destinatario, domicilio o cargo,identificación tributaria, fecha y lugar, numeración consecutiva, código de identificación del documento, número de folio, cantidad, firma y sellos.* Se debe indicar si el envío es de carácter privado, urgente, frágil o si se requiere de alguna posición en el manejo.* Si se trata de paquetes se recomienda llenar los espacios vacíos con materiales de empaque.* Si los envíos son múltiples se debeindicar el número de caja contra el número de envío en orden consecutivo.Todos los envíos deberán ir en sobre oficial del Departamento, o Servicio de dicha empresa indicando el nombre del remitente. Si el envío se efectúa en sobre acolchado o en forma de paquete, llevará el sello del Departamento o Servicio que remita.La dirección de los envíos deberá ser clara y legible incluyendo siempre el códigopostal de la población de destino.En la confección de los sobres oficiales de los Departamentos o Servicios en la imprenta se incluirá en parte superior derecha del sobre el cajetín del franqueo pagado autorizado a la empresa, autorización nº 300519.Todos los envíos que vayan certificados deberán llevar el impreso de certificado debidamente cumplimentado indicando la clase de envío y sumodalidad.Cuando la modalidad sea con acuse de recibo se rellenará el impreso de acuse de recibo correspondiente que se pegará en la parte posterior de la carta.Existen dos clases de acuses de recibo: acuse de recibo nacional de color rosa y acuse de recibo internacional de color naranja.A partir de tres certificados, enviados por el mismo remitente, no se hará impreso de certificado y se confeccionará unarelación de certificados de los destinatarios y su dirección de código postal encabezada por el remitente y que se adjuntará a los envíos por duplicado.Las relaciones de certificados se harán por separado según el destino, con una relación de certificados nacionales para esta clase de envíos y relación de certificados internacionales para estos.Los envíos llevaran una etiqueta con códigos de barraautoadhesiva según clase y modalidad de envío y en las relaciones se harán constar etiqueta pequeña de código autoadhesivo de cada envío así como en el acuse de recibo si lo llevara. * Establece la forma correcta de embalar: impresos, objetos pequeños, documentos de gran tamaño como planos, mapas, fotografías, documentos de que no pueden doblarse ni enrollarse, objetos frágiles, líquidos ypolvos secos.La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto.Materiales Impresos Tales como revistas u otras publicaciones, deben ser embalados correctamente para evitar que se muevan durante el transporte, manchando y dañando el contenido. Todos los materiales impresos deben llevar flejes o retractilado, acolchando la caja despuésen el fondo, lados y parte superior con rellenoObjetos Pequeños Recuerde siempre envolver los objetos pequeños en volantes adecuados. Proteja sus discos de dato, cintas de audio y video, colocando material de almohadillado suave alrededor.Documento de Gran Tamaño: Utilice tubos triangulares, y no cilindros tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas y proyectosPlanos, mapas y fotografías:...