Ladrones del tiempo

INTRODUCCION

Si tomamos nuestra vida como
una empresa nos damos cuenta
que es necesario administrar
correctamente los recursos,
como
lo
son
nuestras
habilidades, virtudes y el
recurso que como se ha dicho
todos tenemos por igual, el
tiempo! Con el fin de obtener
como
buen
producto
la
consecución de las metas
propuestas y con la eficiencia
de obtenerlas en el menor
tiempo posible. Esta empresapara ser prospera debe tener un
buena dirección.

INTRODUCCION

Para ser buenos administradores es necesario identificar los
factores que nos hacen malgastar nuestro recurso no renovable,
debemos lograr tener el control de nuestro tiempo y así lograr
nuestros objetivos, nosotros estamos rodeados de ladrones de
tiempo y debemos hacer de nuestra fuerza de voluntad una de
nuestras armas contra estaamenaza constante, así como
mantener los ojos y sentidos bien abiertos pendientes de
identificar cualquier factor que nos haga perder nuestro tiempo
como las interrupciones que nos asedian a cada momento, si no
se está preparado para realizar las actividades la improvisación
puede hacer desperdiciar el tiempo, hay que estar atentos
cuando nuestra movilidad empieza a impedir que hagamos másactividades, la confianza en otras personas puede permitir la
delegación de tareas pudiendo así obtener mejores resultados
más rápidamente, de la misma forma en que la tecnología nos
facilita la vida, esta puede fácil mente convertirse en el más
grande ladrón de tiempo. Pero para sobreponerse a todas estos
factores negativos se pueden tomar ciertas medidas

1.1 INTERRUPCIONES:

 
Concepto:
Se definepor interrupción a la suspensión de
una acción o cosa que se esté realizando en un
tiempo determinado.

Explicación:
Vivimos en un mundo acelerado donde encontramos interrupciones por doquier, en la calle,
en la casa, en el trabajo, esta última es un poco irritante pero a la vez debemos aprender a
manejarla y comprender que estamos en un entorno de relación con las demás personas y
algunas deestas son necesarias para nuestro crecimiento laboral y personal; pero
debemos ponerle un límite y priorizar, ya que en algunos casos perdemos productividad
por esos minutos que invertimos en cosas no urgentes en el momento.

 

1.1 INTERRUPCIONES:

Aplicación:
Un ejemplo claro es el trabajo en un call center de servicios técnicos
y especializados, en donde el trabajo es exigente y debe serinmediato para darle una pronta solución a los clientes, en el cual se
comparte una amplia oficina con varias personas y existen diversos
tipos de interrupciones, como el ruido generado por las múltiples
sonidos de teléfono, la conversaciones de los otros compañeros,
quejas, reportes y convivir con los estados de ánimos de los clientes,
además del manejo simultaneo de diferentes herramientas como: elchat, teléfono, correos, bases de datos y generar informes.

1.1 INTERRUPCIONES:

Propuestas:
Existen varias recomendaciones para manejar las interrupciones:
Evitar o mitigar sus efectos.
Poner horarios de atención y asignar citas en su agenda.
Responder a los e-mails prioritarios.
Preguntar al interruptor si lo que necesita es urgente.
En casa buscar un sitio cómodo exento de interrupcionesfamiliares
Evitar interrupciones de redes sociales en entornos laborales o cuando sostengas
conversaciones con otras personas.
Evitar perder el tiempo en conversaciones inoficiosas.
Evitar la tv cuando se estudia o se trabaja.

1.2 IMPROVISACIÓN:

 
Concepto:
Se define como la realización de una acción sin tenerla
prevista o planificada.

 

Explicación:
Una de las frases muy comúnmente usadas esnuestra
amada Colombia es: “¿Eso era para hoy?,… no te
preocupes …ya veré que hago…pero hoy salgo de esa..,
muchos vivimos improvisando el día a día por falta de
planeación o más bien por no ser consecutivos en el orden
de prioridades que esta con lleva, algunas veces resultan
exitosas, pero se ejecutan con altos niveles de estrés y
otras resultan un verdadero fiasco y como consecuencia se
pierde...