lagrimas de angeles
Documentos para su constitución
Estas entidades pueden presentar para inscripción de la Constitución uno de los siguientes documentos:
ACTA DE CONSTITUCIÓN
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De la reunión donde se decida crear la entidad, se elaborará unacta que se denomina “Acta de la asamblea de constitución”, y debe contener:
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Aprobación de losestatutos que van a regir la entidad con los requisitos que más adelante se señalarán, pueden estar insertos en el acta o en documento anexo.
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Aprobación de los nombramientos de los órganos de administración y vigilancia,
representantes legales, consejos de administración, juntas de vigilancia, revisores fiscales, etc.
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Aprobación del texto del acta de la asamblea de constitución.
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Firma de laspersonas actuaron como presidente y secretario de la reunión, y el
reconocimiento del documento ante juez o notario, o ante el funcionario autorizado por la Cámara de Comercio del presidente y secretario de la reunión.
ESCRITURA PÚBLICA
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Todos los asociados deben comparecer a la notaría, en forma personal o mediante apoderado a otorgar el instrumento público que debe contener los estatutoscon los requisitos que más adelante se señalarán.
DOCUMENTO PRIVADO
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Cuando se constituye por documento privado, todos los asociados deben firmar el
Documento de constitución, que debe contener los estatutos con los requisitos que más adelante se señalarán. Este documento debe ser reconocido ante juez o notario, o ante el funcionario autorizado por la Cámara de Comercio por todas laspersonas que firmen como asociados.
IMPORTANTE:
El número mínimo de asociados constituyentes será de 20 para las cooperativas, 10 para las cooperativas de
trabajo asociado y 5 para las pre cooperativas
Estatutos en los que deben expresarse los siguientes datos básicos:
• Nombre, identificación y domicilio (ciudad o municipio donde viven) de todos los asociados.
• Nombre de la entidadacompañada de las palabras cooperativas, cooperativo o
pre cooperativa y su sigla si la tiene, le sugerimos consulta previamente el nombre escogido.
• Tipo de entidad sin ánimo de lucro, es decir, cooperativa, o pre cooperativa, etc.
• Domicilio de la entidad, indicando el municipio correspondiente
• Objeto, relacionando las actividades a realizar por la entidad.
• Patrimonio, variable e ilimitado, seexpresa su conformación y la forma de hacer los aportes, su pago y su devolución. Debe establecerse igualmente un monto mínimo de aportes no reducibles durante la existencia de la cooperativa, reservas y fondos sociales, finalidad y forma de utilización, procedimiento para el avalúo de los aportes en especie y en trabajo.
• Nota: En comunicación adjunta el representante legal certificará el pagode por lo menos el
25% de los aportes iniciales suscritos por los fundadores. Se sé trata de una pre cooperativa es Necesaria la constancia de pago del capital inicial suscrito.
• Forma de aplicación de los excedentes cooperativos.
• Régimen y responsabilidad de la Cooperativa y de sus asociados.
• Normas para la fusión, incorporación, transformación, con versión, disolución y liquidación.
•Procedimientos para reforma de los estatutos.
• Forma de administración, relacionando los órganos encargados, sus atribuciones, facultades y limitaciones.
• Órganos de control, junta de vigilancia, revisor fiscal.
• Periodicidad de las reuniones ordinarias y casos en que se convocarán las extraordinarias.
• Duración indefinida. Se sé trata de
pre cooperativas deberán evolucionar haciacooperativas en un término de 5 años prorrogables a juicio de la Superintendencia de la Economía Solidaria.
• Mayorías para deliberar y decidir en las reuniones.
• Causales de disolución.
• Procedimiento para la liquidación e indicación de la destinación de los remanentes.
• Derecho y deberes de los asociados, condiciones para su admisión, retiro, exclusión y determinación del órgano competente...
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