laguerra

Universidad Nacional del Litoral
Secretaría Académica
Dirección de Articulación, Ingreso y Permanencia
Año 2014

Introducción a la
contabilidad
Leila Di Russo de Hauque
(compiladora)

ISBN en trámite

Unidad 7. Culminación del proceso contable

Graciela Paris / Pedro Buchara / Beatriz Brozzú / Ma. Luz Casabianca
Marcela Bayones / Anibal Bertone / Gabriela Cabrera / Gabriel HaquinPola Menaker / Soledad Regali / Carmen Zambrini / Hernán Perotti

1. Introducción
Como ya vimos, el proceso contable comprende todas las actividades que se
precisan a fin de proveer a los usuarios la información necesaria para tomar decisiones. Así, por ejemplo, proporciona a la administración la información cuantificada que
requiere para planear, controlar y dar a conocer la situaciónpatrimonial, económica y
financiera de la empresa.
Para un período determinado estas actividades implican partir de un inventario inicial o de un Estado de Situación Patrimonial al cierre del ciclo anterior. Es decir que
partiremos de la igualdad contable dinámica con que finalizaron las operaciones del
período anterior, la que se transformará en la igualdad estática (momento t=0) de esteejercicio económico que comienza.
A medida que suceden, se van analizando los hechos económicos que afectan a
la empresa en ese período y se van registrando en el libro Diario para luego pasar los
movimientos a las cuentas del Mayor.
Posteriormente a la registración de todos los efectos patrimoniales de los hechos
económicos y operaciones del período, y previo a elaborar los estados contables o lainformación para la gestión, es necesario realizar una serie de tareas contables con la
finalidad de verificar la razonabilidad de los saldos contables y facilitar la preparación
de los informes para usuarios externos o internos.
En este capítulo analizaremos brevemente cada una de estas tareas, a las que
denominaremos “Operaciones de cierre”, y veremos algunos modelos de informes
dirigidos ausuarios externos e internos acompañados con casos prácticos a modo
de ejemplos.

Programa de Ingreso UNL / Curso de Articulación Disciplinar: Introducción a la Contabilidad

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Introducción a la contabilidad / Unidad 7. Culminación del proceso contable

2. Operaciones de cierre
Como señalamos, uno de los objetivos de estas operaciones es verificar la razonabilidad de los importes delos saldos del Mayor a efectos de detectar posibles errores u
omisiones contables. Esto se realiza mediante las actividades de control de saldos que
conviene efectuar periódicamente, pero que necesariamente deben realizarse antes de
proceder al cierre del período.
Esta tarea consistirá básicamente en cotejar los saldos que arrojaron los Mayores
luego de efectuadas todas las registraciones conla realidad, es decir que esos saldos
reflejen la verdadera situación de la empresa en ese momento que se informa. Por
ejemplo, si la cuenta Caja presenta en el libro Mayor un saldo de $1.000 y al contar el dinero y cheques existentes nos encontramos con $900, tendremos que hacer un asiento
de ajuste que adapte la Contabilidad a la Realidad; por lo tanto, deberemos disminuir
en $100 el saldode la cuenta Caja para que el mismo refleje la realidad.
También se elabora una planilla, denominada Balance de Comprobación de Sumas y
Saldos, donde se ubican los totales de débitos y créditos de todas las cuentas del Mayor
y sus saldos a efectos de poder comprobar las igualdades de la partida doble, y detectar,
como veremos aquellos errores que no se compensen en forma matemática.
Sicorrespondiese realizar ajustes, éstos se registrarían primero en el libro Diario
y luego se transferirían al Mayor. Para ello se agregan columnas de ajustes al Balance
de Comprobación para que las cuentas muestren saldos correctos y actualizados
acordes con la realidad. A esta planilla se la denomina Balance de Comprobación de
Sumas y Saldos ajustados.
Tomando la información brindada por esa...