lalal

Unidad 1
Base de datos: Access

Este software permite crear, administrar, operar, bases de datos. La base de datos es el conjunto de grandes volúmenes de información y con estos datos se puede crear informes, realizar consultas, crear formularios, es decir organizar la información para cumplir un objetivo determinado.
Ej.: Una zapatería, un negocio, una empresa, una escuela, un club, etc.1) Con el botón de office-nuevo, o desde la pantalla principal nueva base de datos en blanco: en el panel derecho crearemos la base de datos en blanco, indicando el nombre del archivo y lugar donde voy a guardar la base. Presiono la carpeta amarilla, para seleccionar la carpeta de almacenamiento. Los archivos de Access tienen extensión .ACCDB.
2) Ir a la vista Diseño de la Tabla (escuadraceleste).
3) Guardo la Tabla.
4) Me aparece la vista Diseño para escribir el nombre del Campo, el tipo de Dato, si quiero puedo tipiar una descripción.
5) Coloco la clave principal si es necesario en uno de los campos.
6) Si lo deseo puedo configurar las propiedades de los campos.
Para poder llenar la tabla con datos debo cambiar a la vista- hoja de datos en la opción Ver.
Clave Principal
Es elcampo que identifica un registro como único. Tiene 2 carácts:
1) No puede quedar vacia la clave.
2) No se puede repetir la clave.
¿Como poner la clave? Se selecciona en la vista Diseño de la tabla el campo al que le voy a poner clave y elijo la llave o botón derecho, clave principal.

Informes
1) Crear /asistente para informes
2) Seleccionar los campo que quiero ver en el informe
3)Decidir si lo voy a agrupar por algún campo. Separar por niveles.( EJ: todos los productos de limpieza por un lado, todos los productos de perfumería por otro, etc.)
4) Luego elegir el/los campos para ordenar. Si el informe esta agrupado se pueden mostrar cálculos con la opción “opciones de resumen”. (EJ: suma de precios)
5) Indicar distribución y estilo
6) Colocar un titulo al informe de acuerdo altema
7) Para cambiar el titulo y el tamaño de los campos ir a la Vista Diseño
8) Para modificar orientación y tamaño ir a Vista Preliminar




Formularios
Se utilizan para cargar y modificar datos de una manera mas agradable que en una tablet.
Se crea con un asistente y se modifica en vista diseño. Pasos:
1) Crear /mas formularios/asistente para formularios
2) Selecciono los campos3) Elijo en columnas o justificado
4) Sigo los pasos hasta finalizar
5) Para cambiar parte del formulario voy a vista diseño.
6) Con la solapa organizar puedo quitar la distribución existente para que me deje mover los objetos.
7) Con la solapa diseño puedo agregar componentes y modificar formatos.
Formulario de búsqueda
En vista diseño agrego el componente cuadro combinado, lo dibujo ysigo los pasos.
Esto hace que se pueda seleccionar una lista, algunos datos y devuelve el registro que corresponde a esos datos seleccionados.
Botones
Los botones son parte de un formulario y cuando se presionan realizan una acción, por ej: eliminar un registro, agregar uno nuevo, ir a un informe, cerrar un formulario, etc.
Pasos:
1. Vista diseño del formulario
2. Seleccionar el componenteBoton y dibujarlo en el formular
3. Aparece el asistente para botones: elijo la acción, se puede elegir si quiero texto o imagen, dejo el nombre que me ofrece Access para programar el botón
4. Cambio de vista para ver el funcionamiento
Consultas
Devuelven datos que cumplan ciertos requisitos. Puede haber varias consultas para una misma base de datos. Ejemplos
1. Mostrar todos los campos deaquellos alumnos que estén en primer año
2. Mostrar alumno, curso y cuota de los que paguen mas de $500
3. Mostrar alumno, precio y orientación de aquellos alumnos que no hagan periodismo
Pasos:
1. Las consultas se crean con el diseño de consultas: Menu crear/diseño de consultas
2. Elijo la tabla con el que voy a trabajar
3. Aparece la pantalla para diseñar la consulta: En la fila campos...