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MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ASIGNACIÓN DE VIÁTICOS

1. OBJETIVO

El presente reglamento tiene por objeto regular de forma clara y concreta la asignación de viáticos nacionales e internacionales, así como establecer los procedimientos internos para el ejercicio del gasto bajo criterios de racionalidad, austeridad y transparencia en la aplicación de los recursos.

2. SUJETOSDE APLICACIÓN

Dirigido a todo el personal de TU SOLIDARIA LTDA, DE C.V. Según los siguientes niveles jerárquicos:

a) Gerentes
b) Jefes
c) Coordinadores
d) Empleados/as

3. GENERALIDADES

3.1. Se deberá evaluar previamente con el supervisor inmediato que autoriza el viaje que se pretende hacer, a modo de no realizar viajes innecesarios y que no le den un beneficio directo a lainstitución.
3.2. Se deberá elaborar una solicitud de viáticos donde se especificará claramente el lugar por visitar, el tiempo de estadía, el departamento al cual se cargarán los gastos (es decir, la unidad o gerencia a la cual se pertenece), firma del empleado, firma del supervisor inmediato que autoriza el viaje, éste se deberá entregar al área administrativa correspondiente quién se encargará deevaluar los motivos del viaje solicitado, una vez aprobado (firmado) se realizarán los trámites necesarios para la entrega de los recursos (cheque a nombre de la persona que realizará el viaje o misión).
3.3. No se pueden conceder gastos de viaje, sin la correspondiente solicitud de viáticos.
3.4. Se deberán otorgar viáticos exclusivamente por los días estrictamente necesarios para que elpersonal desempeñe la actividad requerida.












4.5 Las cuotas previstas en el... [continua]




Capitulo 5. Viáticos.
Concepto.
Viáticos son los recursos que se asignan a los servidores públicos en el desempeño de una
comisión oficial en lugares distintos al de su adscripción y cubrirá el pago de hospedaje,
alimentación y gastos menores inherentes al viaje,
Objetivo.Proporcionar los elementos necesarios a las dependencias y entidades, para que de manera
ordenada, sistemática y oportuna soliciten el otorgamiento y pago de viáticos de los servidores
públicos que por funciones propias de su puesto requieran trasladarse a un lugar distinto al de
su adscripción.
Fondo de viáticos.
5.1. Con el objetivo de que las Dependencias y Entidades puedan darrespuesta inmediata a las
necesidades de recursos para cubrir este tipo de erogaciones, contarán con un fondo de
viáticos con el cual podrán hacer uso de dinero en efectivo que se manejará de manera
similar a un fondo revolvente.
5.2. La apertura del fondo de viáticos, será solicitada a la Secretaría por el Titular de cada
dependencia o entidad, adjuntando a su solicitud el formato RF-1 para elregistro de firmas
autorizadas, la apertura del fondo de viáticos quedará documentada con la suscripción de
un título de crédito de los denominados “pagaré” por el Titular de la dependencia o entidad
así como por el Coordinador Administrativo o su equivalente, y quedará registrada
provisionalmente como un adeudo a favor de la Secretaría dentro de una cuenta de balance
de activocirculante denominada FONDO REVOLVENTE.
5.3. El fondo de viáticos será exclusivamente para cubrir gastos de viáticos, este fondo una vez
ejercido, deberá ser comprobado ante la Secretaría, la cual tramitará la reposición del
importe comprobado efectuando una transferencia electrónica a la cuenta bancaria
correspondiente.
5.4. Para garantizar la transparencia en la aplicación de los recursosfinancieros del fondo de
viáticos, las Dependencias y Entidades deberán notificar a la Secretaría una cuenta de
cheques distinta a la del fondo revolvente a nombre de la Secretaría de Finanzas, la cual
deberá solicitarse con la siguiente combinación de firmas:
A): Individual, Titular de la Secretaría de Finanzas,
B): Mancomunadas, la de el Titular de la dependencia o entidad y del Coordinador...