lalala

Ministerio del Interior
Gobernación Provincial de Llaqnuihue

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
CHILECOMPRAS

marzo,2007

INDICE

Introducción
I proceso de Adquisición vía Catálogo Electrónico
1) Solicitud de Adquisición
2) Compra vía Catálogo Electrónico

II Proceso de Adquisición vía: “Compra mediante Proceso de
Adquisición” (Licitación)
1) Solicitud de Adquisición
2) Publicación yAdjudicación
III Anexos
1.- Aclaración de Conceptos
a) Ley de Compras Públicas
b) Entidades creadas por la Ley
c) Convenio Marco y Catálogo Electrónico
d) Usuarios del Sistema
2.- Formulario de Adquisición

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INTRODUCCIÓN
La Gobernación provincial de Llanquihue, conforme a lo dispuesto en la Ley
19.886, Ley de Bases sobreContratos administrativos de suministro y
Prestaciones de Servicios, ley que fue creada para velar por la transparencia y la
eficiencia de las comprar de bienes y servicios de la administración Pública, viene
a desarrollar mediante este documento, el procedimiento

para la realizar sus

adquisiciones.
El presente, constituye un instrumento técnico que detalla información
secuencial ycronológica de las operaciones que deben realizarse en la
adquisición de Bienes y Servicios que esta Gobernación adquiera a través del
sistema chilecompras.
El objetivo de este manual es contribuir a la realización eficaz del proceso
de adquisiciones y el uso eficiente de los recursos del Servicio.
Una vez aprobado este procedimiento se dictará una resolución que
determinará que este instrumento esparte de la gestión del servicio.

3

I PROCESO DE ADQUISICIONES VIA CATALOGO ELECTRONICO
Objetivo del Proceso
Este proceso tiene por objeto otorgar al comprador mayor rapidez en las
compras debido a que los productos o servicios se encuentran contenidas en un
catálogo electrónico sus respectivas especificaciones y precios.a) PROCEDIMIENTOS IDENTIFICADOS
1. Solicitud de adquisición
2.Compra vía Catálogo Electrónico o Convenio Marco
b) DESARROLLO
1. Solicitud de la adquisición
Tiempo máx.estimado: 24 hrs.
N°

Actividad

1

Detectada la necesidad de adquisición, el funcionario que necesita la
compra, completa formulario tipo de Solicitud de Compra (ver anexo)

2

El solicitante registra en oficina de partes para obtención de N° y
fecha de solicitud

3

Una vezingresado en oficina de partes éste es derivado a Finanzas
para revisar disponibilidad presupuestaria de la compra.

4

Finanzas saca VB° de su jefatura para preceder a la compra, si éste
es rechazado por la jefatura, es devuelto al solicitante.

5

El usuario comprador inicia el proceso de compra previa autorización
de la jefatura.

4

1.- Flujograma: Solicitud de Adquisición:Solicitante

Of. Partes

Finanzas

Jefe (a)

Usuario

Administrativo

Comprador

Inicio

Completa
formulario de
solicitud

Registra
Solicitud
Consulta
disponibilidad
presupuestaria

SI
VB°
Devuelve
solicitud
rechazada

Inicia
proceso de
compra

NO
Fin

Fin

5

2. Compra vía Catálogo Electrónico
Tiempo máx. estimado: 48 hrs.
N°

Actividad

1

Elusuario comprador recibe la solicitud de compra previa autorización
de la jefatura y según disponibilidad presupuestaria.

2

Revisa los antecedentes entregados por el solicitante procurando que
sean los suficientes para efectuar la compra sin inconvenientes.

3

Busca y selecciona el o los productos en el Catálogo electrónico

4

Revisa las condiciones generales de el o los conveniosque haya
seleccionado (Flete, cobertura, plazos de entrega, etc.)

5

Ingresa el nombre del carro y Guarda la compra

6

Genera la Orden de compra según lo indique el sistema

7

Edita y Envía Orden de compra al supervisor vía sistema

8

Envía por mail al supervisor los antecedentes necesarios para que la
Orden de compra sea enviada al proveedor (ID, nombre del contacto,...