lalala
Páginas: 16 (3983 palabras)
Publicado: 13 de noviembre de 2014
LA CARTA COMERCIAL
1. ESTRUCTURA DE LA CARTA COMERCIAL
Los apartados principales son tres: encabezamiento, cuerpo y pie.
1.1 ENCABEZAMIENTO
Es la parte más formal de todo el documento. Ocupa el espacio superior del papel, y está formado a su vez por los apartados: membrete, destinatario, fecha, referencias, asunto y saludo.
A. MEMBRETE
Identifica al remitente. Se sitúa en la partesuperior de la hoja, ya sea centrado, alineado en el lado izquierdo, o bien ocupando toda la anchura del papel. A veces, los datos se distribuyen entre la parte superior e inferior de la hoja.
DATOS DEL MEMBRETE
Nombre completo de la empresa u organización
Logotipo o anagrama
Breve identificación de la actividad empresarial
Dirección completa: calle, número, código postal, población y provinciaDirección de correo electrónico, o de página web
Números de teléfono y telefax
Otros datos de interés, tales como: NIF, apartado de correos, direcciones de otras sucursales, etc.
B. DESTINATARIO
Se sitúa debajo del membrete, a la izquierda o derecha del papel. Si se emplean sobres ventanilla, se escribirá con la misma orientación que tenga el espacio transparente del sobre
Si se trata deuna persona física, el nombre va precedido del tratamiento Don o Doña, o sus abreviaturas D. o Doña.
Dña. Paz Sánchez Martín
El nombre de las empresas suele escribirse todo en mayúsculas.
COMERCIAL AQUALON, S.L.
Si la carta se dirige a una persona o a un departamento determinado dentro de la empresa, lo haremos constar con la indicación: A la atención de…., o sus abreviaturas: A/a de…, obien Aa/de….
A/a de la Sra. Jiménez
El tipo de vía como calle, plaza, paseo, etc., y también el número, puede ponerse con la abreviatura correspondiente.
C/ Libertad, 130
El código postal se escribe delante de la población, separado por un guión.
16002-CUENCA
El nombre de la población se escribe todo en mayúsculas, y el de la provincia, en minúsculas y entre paréntesis.41200-ÁLCALA DEL RÍO (Sevilla)
Localidad seguida de una coma (,) o bien de la preposición “a”. Si la población desde donde se escribe coincide con la del membrete este dato puede omitirse.
C. FECHA
Día, en número
Mes, en letra minúscula
Año, en número. Según la RAE, no se debe poner el punto de separación después del millar, ya que no se trata de una cantidad sino de una cifra.
Entre eldía, mes y el año se escribe la preposición “de”
Es incorrecto escribir la fecha de las cartas separando los datos mediante guiones, barras o punto, o poner artículo determinado antes del año.
Colocación:
Suele colocarse una línea por debajo del destinatario.
Cuando este va en el lado derecho, la fecha se pone alineada con el margen izquierdo.
Si el destinatario va a la izquierda, la fechase alinea con el margen derecho, o bien se comienza a escribir desde el centro del papel, en un intento de equilibrar los espacios en la hoja de papel.
FORMAS INCORRECTAS
FORMAS CORRECTAS
22-6-14 o bien 22/6/14
22 junio 2014
22 de Junio del 2014
22 de junio de 2014
Carmona, 15 de mayo de 2014
Osuna a 3 de julio de 2014
D. REFERENCIAS
Si se trata de abreviaturas compuestaspor letras y números que sirven para realizar ciertas identificaciones como: número de expediente, el asunto que se está tratando, las personas que intervienen en su elaboración, una carta anterior, etc.
Se escriben debajo de la dirección del destinatario, alineadas al margen izquierdo o al derecho.
N/Ref: AB/mg
S/Ref: AT-25-91
E. ASUNTO
En este apartado anuncia de forma breve (conuna o dos palabras) el tema principal de la carta, de manera que el destinatario pueda conocerlo con un simple vistazo, sin necesidad de leer todo el contenido.
Se sitúa debajo de las referencias, manteniendo el criterio de distribuir con armonía el espacio del papel.
Asunto: Reclamación de pedido
F. SALUDO
Se coloca en la parte izquierda del papel, seguido de dos puntos.
Estimada...
1. ESTRUCTURA DE LA CARTA COMERCIAL
Los apartados principales son tres: encabezamiento, cuerpo y pie.
1.1 ENCABEZAMIENTO
Es la parte más formal de todo el documento. Ocupa el espacio superior del papel, y está formado a su vez por los apartados: membrete, destinatario, fecha, referencias, asunto y saludo.
A. MEMBRETE
Identifica al remitente. Se sitúa en la partesuperior de la hoja, ya sea centrado, alineado en el lado izquierdo, o bien ocupando toda la anchura del papel. A veces, los datos se distribuyen entre la parte superior e inferior de la hoja.
DATOS DEL MEMBRETE
Nombre completo de la empresa u organización
Logotipo o anagrama
Breve identificación de la actividad empresarial
Dirección completa: calle, número, código postal, población y provinciaDirección de correo electrónico, o de página web
Números de teléfono y telefax
Otros datos de interés, tales como: NIF, apartado de correos, direcciones de otras sucursales, etc.
B. DESTINATARIO
Se sitúa debajo del membrete, a la izquierda o derecha del papel. Si se emplean sobres ventanilla, se escribirá con la misma orientación que tenga el espacio transparente del sobre
Si se trata deuna persona física, el nombre va precedido del tratamiento Don o Doña, o sus abreviaturas D. o Doña.
Dña. Paz Sánchez Martín
El nombre de las empresas suele escribirse todo en mayúsculas.
COMERCIAL AQUALON, S.L.
Si la carta se dirige a una persona o a un departamento determinado dentro de la empresa, lo haremos constar con la indicación: A la atención de…., o sus abreviaturas: A/a de…, obien Aa/de….
A/a de la Sra. Jiménez
El tipo de vía como calle, plaza, paseo, etc., y también el número, puede ponerse con la abreviatura correspondiente.
C/ Libertad, 130
El código postal se escribe delante de la población, separado por un guión.
16002-CUENCA
El nombre de la población se escribe todo en mayúsculas, y el de la provincia, en minúsculas y entre paréntesis.41200-ÁLCALA DEL RÍO (Sevilla)
Localidad seguida de una coma (,) o bien de la preposición “a”. Si la población desde donde se escribe coincide con la del membrete este dato puede omitirse.
C. FECHA
Día, en número
Mes, en letra minúscula
Año, en número. Según la RAE, no se debe poner el punto de separación después del millar, ya que no se trata de una cantidad sino de una cifra.
Entre eldía, mes y el año se escribe la preposición “de”
Es incorrecto escribir la fecha de las cartas separando los datos mediante guiones, barras o punto, o poner artículo determinado antes del año.
Colocación:
Suele colocarse una línea por debajo del destinatario.
Cuando este va en el lado derecho, la fecha se pone alineada con el margen izquierdo.
Si el destinatario va a la izquierda, la fechase alinea con el margen derecho, o bien se comienza a escribir desde el centro del papel, en un intento de equilibrar los espacios en la hoja de papel.
FORMAS INCORRECTAS
FORMAS CORRECTAS
22-6-14 o bien 22/6/14
22 junio 2014
22 de Junio del 2014
22 de junio de 2014
Carmona, 15 de mayo de 2014
Osuna a 3 de julio de 2014
D. REFERENCIAS
Si se trata de abreviaturas compuestaspor letras y números que sirven para realizar ciertas identificaciones como: número de expediente, el asunto que se está tratando, las personas que intervienen en su elaboración, una carta anterior, etc.
Se escriben debajo de la dirección del destinatario, alineadas al margen izquierdo o al derecho.
N/Ref: AB/mg
S/Ref: AT-25-91
E. ASUNTO
En este apartado anuncia de forma breve (conuna o dos palabras) el tema principal de la carta, de manera que el destinatario pueda conocerlo con un simple vistazo, sin necesidad de leer todo el contenido.
Se sitúa debajo de las referencias, manteniendo el criterio de distribuir con armonía el espacio del papel.
Asunto: Reclamación de pedido
F. SALUDO
Se coloca en la parte izquierda del papel, seguido de dos puntos.
Estimada...
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