Lalala

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO: indicar nombre del proyecto

Este proyecto esta patrocinado por: indicar nombre de la máxima autoridad que impulsa este proyecto, conocido también como sponsor del mismo.

Se designa como Director del Proyecto a: indicar nombre y apellido, representante de la empresa: indicar nombre de la empresa, en el caso de nuestro ejercicio el numero del grupo oequipo

Expectativas con respecto a este proyecto.

Frases del tipo: se espera que este proyecto brinde una soluciona fin que se pueda gestionar la cobranza de deudores con un máximo de demora de 45 días y permitiendo controlar el detalle de deudores que se pasan a juicio.

Necesidades de Negocios.

Definir que situación actual se debe solucionar

Requisitos del producto

Se indica unageneralidad sobre el tipo de solución esperada, ej. pantallas que permitan manejar procesos de ABM , interacción con Internet o no. Capacidad de acceso remoto, etc.

Es decir, es el punto en el cual indicamos, por ejemplo: pensamos en un sistema que puedan usar en internet los ...... (Quienes?, ejemplo de posibles interesados en la carrera y/o alumnos ) para realizar..... (Definir algunas de lasfunciones que pensamos se podrían publicar en internet, ejemplo: conocer las carreras, ver notas, etc.), y además en la intranet se podría.....(definir que cosas pensamos que deberían ser realizados dentro de la red del instituto y que no se publicaran en internet).
Si imaginamos algo que sera en forma batch, indicarlo a fin de confirmar si al cliente le impacta que no este una parte en tiemporeal.

Es decir dar una clara idea del tipo de sistema que estamos pensando.

Resumen de cronograma de hitos.

Es el lugar donde indicamos los puntos que a citerior del cliente son importantes alcanzar en fechas indicadas o acordadas con el, que van mas allá de las que surgen del plan de tareas.
Ejemplo: existen situaciones donde el cliente por razones legales o de su proceso de control debemostrar o presentar un documento o una especificación, esto es un hito y debemos indicarlo en este lugar.

Otra cosa que podemos indicar son los principales componentes, que el cliente entiende y definirlos también como hitos, a fin de poder indicarle como los mismos van evolucionando durante el proyecto.
Ej.:

Influencia de los Interesados.

Es muy importante identificar a los interesadosen el proyecto (tanto positivo como negativo si los hubiera).
De cada uno ellos se debe entender que objetivo espera le brinde el proyecto.
El Director de Proyecto debe conocer si cada una de las áreas interesadas tiene procesos, políticas, normas que se contrapongan con las definidas para el proyecto o que sean similares a las del proyecto.
Muchas veces este grupo no tienen relación directacon el proyecto, pero debido a su posición en el cliente u organización puede provocar una influencia sobre el proyecto.
Un ejemplo: el VP de Investigación de una empresa electrónica puede definir el éxito de un nuevo producto por la innovación que el mismo produzca en el mercado, mientras que el de producción puede definirlo como la capacidad de este producto en definir nuevas practicas a nivelmundial y el VP de Comercialización estará preocupado en la cantidad y características de nuevas funciones que el nuevo producto traiga.
Acá vemos como un solo producto presenta intereses distintos dependiendo del interesado.

Organizaciones funcionales y su participación.

Se identificaran a todos los participantes, indicando en cada caso, desde la óptica del proyecto, su participación oobjetivo en el mismo.

De la empresa proveedora: se describe su organización y se identifican las funciones y roles que tendrán relación con el cliente y el proyecto
Desde ya se enumera a los integrantes del equipo del proyecto, con nombre y función, también los que realizan tareas administrativas relevantes para el cliente, posiblemente desde la sede de la empresa proveedora, por ejemplo la...