Lalo
La finalidad de los sitemas deinformación es procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la organización y producir información en reportes u otro tipo de salidas.
Los sistemas de información estánformados por subsistemas que incluyen hardware, software y medios de almacenamiento de información.
El conjunto particular de subsistemas utilizados, es decir, al conjunto de programas, archivos,equipo específico y procedimientos, se le denomina aplicación de sistemas; es por ello que se dice que los sistemas de información tienen funciones específicas.
Hay que considerar que unsistema de información da soporte a todos los sistemas de la organización, es por ello que los analistas deben estudiar a toda la organización para entonces detallar sus sistemas de información.Algunos de los elementos que deben ser tomados en cuenta por el analista son:
1. Canales informales: son las interacciones que existen entre las personas y los departamentos y no estánexplícitas en un organigrama o en procedimientos de operación.
2. Interdependencias: es considerae aquellos departamentos y componentes de la organización de las cuales depende directa oindirectamente un elemento en Particular.
3. Personas y funciones clave: identificarlos como elementos de importancia en el sistema para su adecuado funcionamiento.
4. Enlaces citicoa de comunicación:determinar cómo se realiza el flujo de información e instrucciones entee los distintos componentes de la organización.
Considerando estos elementos, el analista especifica la forma en quedebe operar el sistema y sus subsistemas, las entradas requeridas, las salidas que deben ser proporcionadas y los trabajos que se efectuarán tanto por las computadoras como en forma manual.
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