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Base de Datos -Introducción

Definición:
Base de Datos, conjunto de elementos de información cuantitativos y/o cualitativos interrelacionados que se almacenan con objeto de satisfacer las necesidades del proceso de información de una organización.

Diseño de las bases de datos relacionales
El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de información que se quierealmacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la información disponible y la información que necesitamos.
La planificación de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para la gestión efectiva de la misma. El diseño de la estructura de una tabla consiste en una descripción de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que contendrácada uno de esos campos.
Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre, apellido, domicilio. La definición de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de campo, el ancho del campo, etc.
Los registros constituyen la información que va contenida en los campos de la tabla, por ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la dirección deeste. Generalmente los diferente tipos de campos que se pueden almacenar son los siguientes: Texto(caracteres), Numérico (números), Fecha / Hora, Lógico (informaciones lógicas sí/no, verdadero/falso), etc., imágenes.
En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseño de una tabla es determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombreespecificando su tipo y su longitud.
Conceptos básicos de una base de datos
Campo: unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Si pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripción de uncampo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaremos en dicho campo, esta puede ser:
Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un máximo de 255
Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres
Numérico: para introducir números
Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha uhora
Moneda: para introducir datos en formato número y con el signo monetario
Autonumérico: en este tipo de campo, Access numera automáticamente el contenido
Sí/No: campo lógico. Este tipo de campo es sólo si queremos un contenido del tipo Sí/No, Verdadero/Falso, etc.
Objeto OLE: para introducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. (versiones anteriores)
Datos Adjuntos: paraintroducir una foto, gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc. de forma similar a adjuntar archivos a los mensajes de correo electrónico.
Calculado: Resultado de un cálculo. El cálculo debe hacer referencia a otros campos de la misma tabla. Para crear el cálculo se usa el Generador de expresiones.
Hipervínculo: podemos definir un enlace a una página Web
Asistente para búsquedas: crea un campo quepermite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.
Registro: es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.
Campo clave: campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada. No existen dos registros que posean el mismo valor en elcampo clave.
Propiedades generales de los campos:
Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos que se agregan a ese campo.
PROPIEDAD
DESCRIPCIÓN
TIPO DE CAMPO
Tamaño del campo
Permite establecer la longitud máxima de un campo de texto numérico.
Texto, numérico, contador
Formato
Permite determinar la apariencia de presentación de los datos,...