Lamujer

TALLER # 01

PRESENTADO POR:
DAYANA GARZÓN

PRESENTADO A:
MILENA MESA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

JORNADA: 10:10AM - 1:10PM

FUMDIR- SENA

FECHA:

TALLER # 01

ÍNDICE

1. Leer el documento “manual de procesos técnicos archivísticos” de la empresa FAMESA S.A
2. Desarrollar un mapa conceptual teniendo en cuenta que la idea es generar ideas básicas acerca del tema.
3. Dar5 ideas análisis de la utilidad que ustedes le encuentren a que la lña empresa lleve a cabo adecuados métodos y tecnologías de archivística.
4. Dar 4 conclusiones de lo que aprendió durante el desarrollo de esta actividad.

SOLUCIÓN

2. Desarrollar un mapa conceptual teniendo en cuenta que la idea es generar ideas básicas acerca del tema.

El manual es optimizar el tratamiento de losdocumentos de
Acuerdo a sus funciones.

En la organización administración de los archivos de gestión de cada unidad.

Regular el funcionamiento del archivo central y
Los archivos de gestión.

La revisión del archivo será periódica.

Son los relacionados entre sí, contribuyen a la organización.

Y los funcionamientos de los diferentes
Niveles de archivos.

3. Dar 5 ideas de análisisde la utilidad que ustedes le a que lña empresa lleve a cabo adecuados métodos y tecnologías de archivísticas.

Capacitar a los empleados antiguos para que tengan conocimiento sobre la última tecnología para no ser tan complicado el trabajo.
Dar las instrucciones sobre la empresa que estamos trabajando por vía internet, y los usuarios que no sepan manejar sistemas se les van a brindar unacapacitación gratuita.
Tener página de internet y páginas sociales para que conozcan por diferentes países para que miren lo que estamos construyendo.
Tener un archivo nacional de todos los empleados y los usuarios que tengamos para un mejor funcionamiento y no haber discusiones y malos entendidos.
Tener un archivo que ese le pueda facilitar a los empleados y los usuarios con claves especialespara que lo puedan revisar sin ningún compromiso.

4. Dar 4 conclusiones de lo que aprendió durante el desarrollo de esta actividad.

Distinguir como se desarrolla un archivo.
Como se debe organizar un archivo.
Cada cuanto se debe estar revisar el archivo.
Los funcionamientos de los diferentes archivos.

TALLER # 02

1. Documentos entrantes y salientes de nuestra área de talentohumano.
2. Para qué sirve cada uno.

SOLUCIÓN

DOCUMENTOS ENTRANTES.

Recibos.
Hoja de vida.
Facturas.
Orden de compra.
Cotización.
Consignaciones.
Recibo o materiales.
Vales.

DOCUMENTOS SALIENTES.

Memorando.
Remisión.
Pagare.
Certificado de socio.
Nomina.
Informe diario de saldos bancarios.
Cuenta de cobro.
Cheque.

DOCUMENTOS ENTRANTES

RECIBO: Nos sirve paraverificar que cancelamos y para tener un soporte.
HOJA DE VIDA: Nos sirve para emplear, para tener conocimiento de la persona, que experiencia laborar tiene y las referencias que son muy importantes para una vacante.
FACTURA: Nos sirve para tener conocimiento de cuanto costo el producto y no tener incobenientes si lo necesita cambiar.
ORDEN DE COMPRA: Nos sirve para poder escoger los productos quenecesitamos sin que no hayan restricciones.
COTIZACION: Esta nos sirve para hacernos una idea de cuánto está costando el producto que necesitamos tener listo el dinero.
CONSIGNACIONES: Esta nos sirve como comprobante de pago, para saber que si realizo el pago.
RECIBO O MATERIALES: Ester nos sirve para observar el pedido que ha llegado y los materiales que este completo.
VALE: Este nos sirvepara comprar algo, por ejemplo le dan un dinero y deja el vale como dinero en efectivo.

DOCUMENTOS SALIENTES

MEMORANDO: Este documentos nos sirve para hacer un llamado de atención al empleado o una felicitación.
REMISIÓN: La remisión tiene como función de dar como conocido la correspondencia que le envía y no le llego por eso se utiliza la remisión.
PAGARE: Es un documento por el cual...