Lanzamiento De Producto Publicitario

Tipo de evento: Lanzamiento de Producto Nuevo
Nombre del producto: Crema hidratante para el cuerpo Ross
Nombre del evento: Lanzamiento de la crema hidratante Ross
Objetivo del evento: El objetivoprincipal del lanzamiento de la crema hidratante para el cuerpo Ross es informar y dar a conocer sus bondades y beneficios, enfocados en lograr un alto impacto en el mercado local, para obtener laempatía con los consumidores y clientes potenciales.
Fecha de Realización: Miércoles 10 de febrero de 2.010.
Hora: 6:30 pm
Duración: 1 hora.
Lugar: IUTIRLA Sede Puerto Ordaz Aula N° 09Clasificación del evento: Privado.
Cantidad de participantes: 14.
Organizadores: Alumnos del 5° semestre de Relaciones Publicas del IUTIRLA.

ESTRUCTURA DEL COMITÉ ORGANIZADOR

COORDINADORA GENERAL
NORISASCENCIO
SECRETARIA
AHIMILEC VELASQUEZ
ASISTENTE DE SECRETARIA
BELKIS AGUILERA
COMITÉ DE LOGISTICA
KELLY LUGO
MELVIN BELLAIS
MARCOS SOLORZANO

COMITÉ DE PROTOCOLO
YESSICA LANZ
ILIANAGONZALEZ
COMITÉ DE FINANZAS
DALILA SALMERON
COMITÉ DE PUBLICIDAD
WONEIDYS CARDOSO
COMITÉ TECNICO
DAVID LEON
ORADOR
ERNESTO CEDEÑO
EXPOSITORA
ROSA GIL

PRE EVENTO
La lista de invitados
Serealiza la lista de todas las personas que se van a invitar.
Hacer las invitaciones
Se hace la convocatoria para el lanzamiento por lo menos tres días antes.
Se entregan invitaciones impresaspara darle más formalidad. Esto puede generar un poco más de compromiso en la gente. Las invitaciones, afiches y pendones serán responsabilidad del comité de publicidad el cual está representado porla Srta. Woneidys Cardoso.
Confirmación de la asistencia
Se confirma telefónicamente la asistencia un día antes del evento para asegurar mayor presencia de los invitados.
La coordinadora generalSra. Noris Ascencio se reunió con el comité de logística representado por Kelly Lugo, Melvin Bellais y Marcos Solórzano con el fin de ajustar detalles y hacer una lista de las necesidades revisando...