Lanzamiento V40 volvo

Evento Volvo V40 con sistema
Park Assist Pilot con



I. Actividades

Como parte del lanzamiento nueva gama del modelo V40 tiene previsto tres actividades:

A todos se les recogerá de su hotel y serán trasladados por Buses volvo a la Planta de Madrid.


Conferencia de Prensa: Presentación del nuevo Modelo V40 con sistema Park Assist Pilot

Lugar: Planta Volvo Madrid.


• Laactividad estará a cargo del Gerente de Marketing de Volvo y el Gerente Comercial de Volvo

• Presentación de comercial de lanzamiento del vehículo y entrega de kits de prensa que incluye (USB con nota de prensa, fotos, merchandising de Volvo V40)

• Prueba del sistema Park Assist Pilot a cargo del equipo técnico de Volvo.



Visita Guiada a Planta Madrid

Lugar: Planta Volvo Madrid

•Los periodistas recorrerán las instalaciones de la planta de Volvo Madrid para conocer en situ el proceso de producción de vehículos.

• Los periodistas podrán conversar con las personas especialistas que han participado en el diseño, producción y de cuidar todo el detalle del nuevo modelo.

• Posteriormente podrán hacer pruebas de manejo del volvo V40 y su sistema Park Assist Pilot conapoyo del equipo técnico de Volvo.

 Grupo para visitar planta

Cada Grupo está integrado por 60 periodistas:

• Bloque 1. Grupo de periodistas (idioma inglés)
• Bloque 2. Grupo de periodistas (idioma español)
• Bloque 3. Grupo de periodistas (Idioma inglés)



Coctel Lanzamiento

Lugar: Salón del Automóvil de Madrid.Recinto Ferial Juan Carlos I, Parque Juan Carlos I, s/n, 28042Madrid, España.

• Presentador: Sandra Barneda/Jorge Fernández.

• A cargo de: Gerente General de Volvo España.

• Prueba del sistema: Piloto Fernando Alonso, piloto de Ferrari.

• Los periodistas serán recogidos en sus hoteles con Buses de pasajeros contratado por Volvo y que tendrán el logo de la empresa. Cada Bus tiene capacidad para 60 pasajeros.

• El Coctel será el centro de encuentrode interacción de todo el grupo de periodistas.


II. Invitaciones


• Tarjeta de invitación física para los periodistas españoles

• Tarjeta de invitación virtual (el mismo formato de la física) a los periodistas europeos, previa coordinación de su asistencia con sus directores de medios.







Invitación en Español (Física)Invitación Virtual (Inglés)



• Además de la invitación se anexa a los periodistas invitados el itinerario y las facilidades que brinda la empresa (traslado, hoteles, etc.) donde se destacarán los nombres y números de contacto de la persona con quien coordinaran fechas, horas, vuelos, estadía, etc.)

• El envió y la confirmación de la asistencia de los periodistas estará a cargo de la agencia deeventos Mediterranea Eventos; previa coordinación con el área de comunicaciones de Volvo.

• Las invitaciones e itinerarios se enviará con un mes y medio de realizarse el evento a fin de facilitar la compra de los pasajes y coordinaciones con los hoteles.







III. Lista de Servicios a cubrir

La empresa se hará cargo de cubrir:

• Ticket Aéreo.
• Taxi de recojo de sus casas,recojo de aeropuerto a hotel, traslado de hotel a aeropuerto.
• Traslado durante los días de permanencia a España (Bus Volvo)
• Alimentación (desayuno, almuerzo y cena)
• Aparcamientos.
• Permisos de tráfico.



 Líneas aéreas con las que se trabajará:


CLICK AIR, RYANAIR, IBERIA, AIR EUROPA, VUELING, SKYSCANNER Y SCANDINAVIAN AIRLINES; NOWERIGIAN AIRLINES.


Con estas líneas aéreas,cubriríamos los vuelos de todos los periodistas europeos hacia el aeropuerto de Baraja Madrid Ida y vuelta.

 Hoteles 5 estrellas elegidos por Volvo


AC PALACIO BY MARRIOTT
INTERCONTINENTAL MADRID
MELIÁ PRINCESA
NH PALACIO
WESTIN PALACE MADRID
WELLINGTON


Por hotel se reservarán 30 habitación cubriendo los 180 invitados a una tarifa promedio de € 150, 00 por noche por ser...