Las áreas de la Norma ISAD (G)

INTRODUCCIÓN
La norma “General International Standard Archival Description ISAD(G)”, constituye una guía general para la elaboración de descripciones archivísticas. Esta norma debe utilizarse juntamente con las normas nacionales existentes o como base para el desarrollo de las normas nacionales. Esta norma es, ante todo, un punto de partida.
Como herramienta de gestión archivística tiene comoobjetivo fundamental dotar a los archivos de especificaciones elementales para la elaboración de descripciones archivísticas compatibles a nivel nacional e internacional. Estas descripciones podrán aplicarse con independencia del tipo documental o soporte físico de los documentos de archivo.




















ÍNDICE




Introducción-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I


Estructura de la norma --------------------------------------------------------------------------------------------------------1


Niveles de descripción propuestos---------------------------------------------------------------------------------------3


Elementos esenciales dedescripción-----------------------------------------------------------------------------------3


Descripción de elementos---------------------------------------------------------------------------------------------------3


Conclusión y/o comentario ---------------------------------------------------------------------------------------5


Bibliografía------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6



ESTRUCTURA DE LA NORMA
“La norma determina la representación de la información mediante 26 elementos agrupados en 7 áreas de información”.1

1. Área de identificación: información esencial para identificar la unidad de descripción.

2. Área de contexto: información acerca del origen y custodia de la unidad de descripción.3. Área de contenido y estructura: información sobre el tema principal de los documentos y la organización de la unidad de descripción.

4. Área de Condiciones de acceso y uso: información acerca de la disponibilidad de la unidad de descripción.

5. Área de documentación asociada: información acerca de los materiales que tengan una relación importante con la unidad de descripción.

6.Área de notas: información especializada y que no se puede acomodar en ninguna de las otras áreas.

7. Área de control de la descripción: información sobre cómo, cuándo, y por qué se ha preparado la descripción archivística.










ÁREA
INFORMACIÓN QUE RECOGE
ELEMENTOS DE DESCRIPCIÓN
De identificación
Información esencial para identificar la unidad de descripción
• Código (s) dereferencia.
• Título.
• Fecha (s).
• Nivel de descripción.
• Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones).
de contexto
Información acerca del origen y custodia de la unidad de descripción
• Nombre(s) del productor (es).
• Historia institucional.
• Historia archivística.
• Forma de ingreso.
de contenido y estructura
Información sobre el tema principalde los documentos y la organización de la unidad de descripción
• Alcance y contenido.
• Valoración, selección y eliminación.
• Nuevos ingresos.
• Organización.
de Condiciones de acceso y uso
Información acerca de la disponibilidad de la unidad de descripción
• Condiciones de acceso.
• Condiciones de reproducción.
• Lengua / escritura de los documentos.
• Características físicas yrequisitos técnicos.
• Instrumentos de descripción.
de documentación asociada
Información acerca de los materiales que tengan una relación importante con la unidad de descripción
• Existencia y localización de los documentos originales.
• Existencia y localización de copias.
• Unidades de descripción relacionadas.
• Nota de publicaciones.
de notas
Información especializada y que no se puede...