Las 5's

Las cinco eses (5 “S’s”).

Retrospectiva.
Desde el inicio, en el desarrollo del trabajo, el hombre adopto ciertas características para los lugares donde laboraba, los cuales generalmente eran sucios y desordenados, según esto, por estar enfocados en la producción (sacar muchas piezas de la línea de trabajo), gran parte de las ocasiones no tenían siquiera oportunidad de limpiar.

Lo anterior,les impedía ver el gran área de oportunidad que se tenia para mejorar su eficiencia de tiempo, ya que no se percataban de que al trabajar de esa manera tenían una serie de situaciones que les impedía ser mas productivos, tales como: accidentes de trabajo, búsqueda de herramienta, materiales y refacciones, entre otras cosas, las cuales estorbaban a un desempeño de labores mas adecuado, como loeran: tambos para la basura completamente llenos y maquinaria que nunca se instalo, o se desinstalo, en lugares de trabajo, pisos llenos de aceite, de lodo, etc. Aunado a esta situación, se veía que la cultura laboral, en ese tiempo, era suspender la labor a la hora de salida y retirarse de inmediato, dejando el lugar todo tirado, sin limpiar, con el pensamiento de que al siguiente día se seguiríacon la labor, y se volvería a ensuciar.

Las cinco eses.
En 1995, Hiroyuki Hirano le presento al mundo su libro “5 pillars on the visual workplace”, el cual es comúnmente conocido como “Las 5 eses”, donde se mencionaban políticas y actividades muy conocidas y fáciles de implementar, las cuales requerían de gran convicción para llevarlas a cabo, y que dividió en 5 grupos para su aplicación.Impacto de la forma de trabajo que se tenia.
- Gasto constante e incremental en inventarios de materia prima y refacciones.
- Inversión de tiempo que se tiene al buscar algo en un almacén desordenado.
- Materiales que pagan una renta innecesaria en el Almacén General, por no tener la rotación adecuada.
- Trabajo monótono y cansado para el personal, lo cual trae como consecuenciauna baja en la efectividad de este.

Objetivo general de las 5 S’s
Establecer un sistema de trabajo que permita obtener la organización, el orden, la limpieza de los recursos en cualquier área de trabajo de la empresa y que el personal de esta adquiera la disciplina necesaria para no abandonar dicho sistema. Los pilares indicados por Hiroyuki Hirano están ligados con 5 palabras japonesas quenos ayudan a recordar esta relación de conceptos con el objetivo del sistema. Las palabras en cuestión son:
- Seiri = Organización
- Seiton = Orden
- Seiso = Limpieza
- Seiketsu = Preservación
- Shitsuke = Disciplina

Analicemos estas palabras de acuerdo a lo que serian en nuestro lugar de trabajo:
• Organización.- Tener en mi lugar de trabajo solo lo necesario paradesempeñar las labores de cada día.
• Orden.- Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar, en cuanto a materiales, herramientas, etc., se refiere.
• Limpieza.- Lugar y herramientas de trabajo limpias y en buenas condiciones.
• Preservación.- Resguardar el estado conseguido con las 3 herramientas anteriores, y conservarlo a través del tiempo.
• Disciplina.- Crear en nuestrointerior la fuerza de voluntad necesaria para trabajar con este sistema, a pesar de las contrariedades que se presenten día con día.

Primer pilar: Organización.
Retirar del lugar de trabajo todos los elementos que no son necesarios para las operaciones de cualquier índole que se desarrollen. En este primer pilar, el concepto de JIT nos recomienda estar rodeado de lo que se necesita, en lacantidad que se necesita y cuando se necesita. Esto se puede obtener haciéndonos estas 3 sencillas preguntas:
¿En necesario este material o herramienta?
¿Es necesario en esta cantidad?
¿Este es su lugar de trabajo?

La implantación de este primer pilar da como resultado la creación de un ambiente de trabajo en el que la energía en todas sus formas, tiempo, espacio, mano de obra, comunicación...