Las 5 tentaciones de un gerente

Las 5S's, productividad, comodidad y eficiencia

PRESENTACION DE LAS 5 S
Presentación
El concepto de las 5S´s, o Short Kaizen se refiere a la creación y mantenimiento de áreas de trabajo más limpias, más organizadas y más seguras, es decir, se trata de imprimirle mayor "calidad de vida" al trabajo. Las 5'S provienen de términos japoneses que diariamente ponemos en práctica en nuestras vidascotidianas y no son parte exclusiva de una "cultura japonesa" ajena a nosotros, es más, todos los seres humanos, o casi todos, tenemos tendencia a practicar o hemos practicado las 5'S, aunque no nos demos cuenta.
Entre características específicas de la metodología tenemos:
· Trata de involucrar a los empleados a través de las sugerencias. El objetivo es que lo trabajadores utilicen tanto suscerebros como sus manos.
· Construir la calidad en el producto, desarrollando y diseñando productos que satisfagan las necesidades del cliente.
· El objetivo central y más importante es el de lograr el funcionamiento más eficiente y uniforme de las personas en los centros de trabajo.
Sin embargo, muchas de las ocasiones no tienen tal efecto, ¿por qué sucede así? No se implementan en sutotalidad y sólo se adecuan a situaciones manejables. Quiero decir con esto, se llevan a piso solo en las ideas de seleccionar/clasificar, ordenar/mantener, limpiar, Standard de limpieza, y disciplina /estandarización, o alguna otra situación similar.
La esencia de las Cinco Ss es seguir lo que se ha acordado.
Se comienza por descartar lo que no necesitamos y luego se disponen todos los artículosnecesarios en una forma ordenada. Posteriormente debemos conservar limpio el ambiente de trabajo, de manera que puedan identificarse con facilidad las anormalidades. Se dice que el trabajador aplica las Cinco Ss en su trabajo de pieza a pieza, dentro del sistema productivo evitando así inconformidades en la calidad y las desviaciones en el desempeño y la calidad.
Se realizan las tres primeras demanera física en una aplicación diaria. Las restantes forman parte del trabajo diario y deben mantenerse sobre una aplicación continua.
Los conceptos.           Se refieren a:
Seiri                           Organización.
Seiton                        Ordenamiento.
Seiso                         Limpieza.
Seiketsu                     Estandarización.
Shitsuke.                    Disciplina.Usted en su trabajo:
Mantenga solo lo necesario.  -   Tenga todo en orden. -  Conserve todo limpio
Cuide su salud física y mental.    -  Observe un comportamiento confiable.
Usted como persona:
            Persevere en los buenos hábitos.    -     Vaya hasta el final en las tareas.
Usted en la empresa:
Actué en equipo con sus compañeros.      -        Utilice las normas.
Como lametodología hace frente a la resistencia de las personas al cambio, el primer paso consiste en preparar mentalmente a los empleados para que acepten las 5 S antes de dar comienzo a la campaña. Como un aspecto preliminar al esfuerzo de las 5 S, debe asignarse un tiempo para analizar la filosofía implícita de las 5 S y sus beneficios:
 · Creando ambientes de trabajó limpios, higiénicos, agradables yseguros.
· La eliminación del muda en el área de trabajo intensifica el proceso de las 5 S.
· Señala anormalidades, tales como productos defectuosos y excedentes de inventario.
· Reduce el movimiento innecesario, como caminar y el trabajo y necesariamente agotador.
· Permite que se identifique visualmente y, por tanto, que se solucionen los problemas relacionados con escasez de materiales, líneasdesbalanceadas, averías en las máquinas y demoras en las entregas.
· Resuelve grandes problemas logísticos en el área, de una forma simple.
· Hace visibles los problemas de calidad.
· Mejora la eficiencia en el trabajo y reduce los costos de operación.
· Reduce los accidentes industriales mediante la eliminación de pisos aceitosos y resbalosos, ambientes sucios, ropa inadecuada y operaciones...