Las 5 s

Páginas: 7 (1734 palabras) Publicado: 21 de octubre de 2011
LAS 5 S’s EN EL INTECAP

INTRODUCCIÓN

Durante el desarrollo de este documento, se explicara ampliamente en que consiste el Programa de las 5S’s, pero con el propósito de hacer más comprensible esta primera parte, se da una breve explicación de lo que es este programa.

Esta es una técnica que comprende cinco palabras, que en el idioma japonés, principian con la letra “S” y que cada unatiene un significado de una acción que hay que realizar, tal como la organización, el orden, la limpieza, la conservación y la disciplina.

Este programa es una práctica desarrollada en el Japón en la década de los años ’60. Desde esa época se han obtenido grandes resultados en la productividad de las empresas con su aplicación, lo que ha generado su utilización cada vez más, en empresasindustriales y en entidades de servicio en ese país.

Debido a sus excelentes resultados, su aplicación se ha extendido a países latinoamericanos, obteniéndose también, grandes logros.

Este programa se considera la base para la calidad total. Su aplicación en las entidades toma el ambiente de trabajo más organizado, seguro y humano, creando un clima propicio a la colaboración entre las personas y laprevisión de problemas, asimismo, constituye el cimiento para la aplicación de otras técnicas hacia la calidad total y mejora continua.

El programa de las 5S’s

¿Qué es?

“Es una técnica originada en Japón, que sintetiza una filosofía de gestión empresarial, cuyo propósito esencial es cimentar las bases para un programa de calidad total. Su aplicación genera grandes cambios en lasorganizaciones y favorece el desarrollo.”

Se fundamenta en cultivar hábitos en el trabajo que contribuyen el incremento de la productividad, al bienestar del individuo y a la satisfacción del cliente, basándose en conceptos de calidad. Implica un cambio cultural y de hábitos de las personas, en dirección a un mejor comportamiento que favorece la Interrelacion con los compañeros de trabajo y eldesempeño de las labores diarias.

Sus efectos son tan marcados que repercuten favorablemente en todos los ámbitos de la vida de la persona que lo practica.

Este es un proceso educativo que debe ser aplicado en toda la organización y aunque su implementación no es difícil, debe considerarse que lo difícil es mantenerlo a largo plazo.

¿En qué ayuda su aplicación?

Propicia un entornoproductivo: Un entorno productivo es un lugar ordenado, limpio y seguro, en el que no hay cosas innecesarias y en el que todas las cosas necesarias, tienen un lugar asignado.

Facilita el trabajo: Ya no perderemos tiempo buscando documentos y objetos que necesitemos, ya que las 5S’s ayudaran a organizar las cosas que realmente necesitemos, de tal forma que estén rápidamente disponibles.

Ayuda aprevenir los problemas: La organización obtenida a través de su aplicación contribuye a combatir el desorden y condiciones inseguras, pues los equipamientos de seguridad estarán mejor señalados y sin obstrucción. Además, con la verificación frecuente de los requerimientos y dispositivos de trabajo, se logrará que los problemas se den en menor dimensión y con menor frecuencia.

Permiteutilizar racionalmente los recursos: Con la aplicación del programa, se evita el desperdicio de los recursos de todo tipo y se contribuye a la optimización de los recursos existentes.

Genera un cambio de cultura: Su aplicación contribuirá a que las personas adquieran nuevos hábitos que favorecen, no solo para la productividad y calidad en el trabajo, sino que se extenderán hasta los ámbitosfamiliares y sociales.

¿Cuáles son los objetivos?

• Presentar una imagen atractiva.
• Mejorar el aprovechamiento del tiempo y el espacio físico.
• Evitar desperdicios.
• Reducir costos.
• Aprovechar al máximo los recursos y darles el cuidado necesario.
• Prevenir accidentes.
• Mejorar la atención al cliente.
• Mejorar la calidad.
• Aumentar la...
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