Las 5´s

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2. PRESENTACION DE LAS 5 S
GRÁFICO DE SITUACIÓN

OFICINA DE CONTROL INTERNO Héctor Vargas Rodríguez

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2.1 ¿QUE SIGNIFICAN LAS 5 S? Las 5 S son cinco principios japoneses cuyos nombres comienzan por S y que van todos en la misma dirección:

1 2 3 4 5Seiro Seinton Seiso Seiketsu Shitsuke

CLASIFICACION ORGANIZAR LIMPIEZA ESTANDARIZAR DISCIPLINA

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2.1.1 Seiri CLASIFICACION
¡SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE ES INUTIL! ¿COMO? : • • • Haciendo inventarios de las cosas útiles en el área detrabajo. Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el área de trabajo. Desechando las cosas inútiles

¿Sirve, no sirve?

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EJECUCIÓN DE LA CLASIFICACIÓN. El propósito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los elementosque no son necesarios para las operaciones de mantenimiento o de oficinas cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar. Identificar elementos innecesarios: El primer paso en la clasificación consiste en preocuparse de los elementos innecesarios del área, y colocarlos en el lugarseleccionado para implantar la 5 S. En este paso se pueden emplear las siguientes ayudas: En esta primera S será necesario un trabajo a fondo en el área, para solamente dejar lo que nos sirve. Se entregara dos formato tipo para realizar la clasificación, en el primero se anotara la descripción de todos los objetos que sirvan en la área (Anexo 3) y en el otro se anotara todos los objetos que soninnecesarios en el área, con esto además, se tiene un listado de los equipos y herramientas del área (Anexo 4).

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DIAGRAMA FLUJO PARA LA CLASIFICACION

•

Se obtendrán los siguientes beneficios: o Más espacio. o Mejor control de inventario. o Eliminación del despilfarro. oMenos accidentalidad.

Siguiendo este diagrama propuesto se podrá realizar una buena clasificación.

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2.1.2 Seiton ORGANIZAR
¡COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FACILMENTE ACCESIBLE! ¿COMO? :

• Colocar las cosas útiles por orden según criterios de: Seguridad / Calidad /Eficacia. • Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben. • Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se Puedan mezclar, que no se deterioren. • •
Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.

Elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.

¡Cada cosa en su lugar¡
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EJECUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar fácilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio. Con esta aplicación se desea mejorar la identificación y marcación de los controles de los equipos, instrumentos, expedientes, de los sistemas y elementos críticos paramantenimiento y su conservación en buen estado. Permite la ubicación de materiales, herramientas y documentos de forma rápida, mejora la imagen del área ante el cliente “da la impresión de que las cosas se hacen bien”, mejora el control de stocks de repuestos y materiales, mejora la coordinación para la ejecución de trabajos. En la oficina facilita los archivos y la búsqueda de documentos, mejora el...