las 5 S

METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5S´S

1. INTRODUCCIÓN
1.1. SIGNIFICADO
Son las iniciales de cinco palabras japoneses: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke
SEIRI  Seleccionar o clasificar
SEITON  Organizar u Ordenar
SEISO  Limpiar
SEIKETSU  Bienestar personal, Estandarización
SHITSUKE  Disciplina y hábito

Constituyen una filosofía o metodología paraestablecer y mantener el orden, la limpieza y el hábito.
Prevalece el principio de “un lugar para cada elemento que interviene en el trabajo”, eliminándose aquellos que no tienen utilidad, con lo cual se gana espacio físico, el flujo es más rápido y los elementos de trabajo se encuentran rápidamente.
Podríamos definir las 5 S’s como un estado ideal en el que:
Los materiales o elementosinnecesarios se han eliminado.
Todo se encuentra ordenado e identificado.
Se han eliminado las fuentes de suciedad.
Saltan a la vista las desviaciones o fallos.
Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

1.2. CARACTERÍSTICAS
Es aplicable a todo tipo de organización.
En cualquier puesto de trabajo, oficina, almacén, archivos, áreas públicas y de recepción, centros decapacitación, talleres, laboratorios, etc.
Propicia la participación del personal en los procesos de mejora.
Busca mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza del centro de trabajo, propiciando un ambiente adecuado, agradable y seguro.
Las 5 S’s no son los trabajos de limpieza que se organizan ante la visita del Consejo de Administración, políticos, clientesimportantes o auditores.
No es una cuestión de estética sino de funcionalidad y eficacia.
Puede considerarse un paso previo a la implantación de cualquier proyecto de mejora continua en la organización.

1.3. BENEFICIOS QUE PUEDE APORTAR
Mejorando el nivel de 5 S´s se obtiene mayor productividad debido a que se reducen:
 Las actividades que no agregan valor.
 Los desperdicios yproductos defectuosos.
 Las averías.
 Los accidentes.
 El nivel de inventarios.
 Los movimientos y traslados inútiles.
 El tiempo para localizar herramientas y materiales.

Con el Orden y la Limpieza se obtiene un mejor lugar de trabajo ya que se consigue:
 Más espacio y mayor bienestar.
 Más seguridad en las instalaciones.
 Mayor orgullo del lugar en el que se trabaja.
Mejor imagen ante los clientes causando una sensación de confianza.
 Mayor cooperación, aportaciones y conocimiento.
 Mayor trabajo en equipo.
 Mayor compromiso y responsabilidad del personal.
 Mayor conocimiento del puesto.


2. IMPLEMENTACIÓN DE LA 1ª. S: SEITON (Selección, Clasificación)
Consiste en identificar, clasificar, separar y eliminar del puesto de trabajo los equipos,partes, productos, materiales y documentos innecesarios, conservando sólo los necesarios.
Se selecciona y clasifican los elementos, para tener las cosas en el sitio correcto.
El propósito es retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no son necesarios para el trabajo cotidiano. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción, mientras que los innecesarios se debenretirar del sitio o eliminar.




MÉTODO DE IMPLEMENTACIÓN DE LA 1ª. S
1. Determine los criterios de selección de elementos innecesarios.
Defina las categorías en que se podrán clasificar estos elementos, estas pueden ser:
Elementos descompuestos o dañados:
Si es necesaria y viable económicamente su reparación, de lo contrario se desecharán.
Elementos obsoletos o caducos:
 Sedesecharán.
Elementos peligrosos:
 Si son necesarios se ubicaran en un lugar seguro, de lo contrario se desecharán.
Elementos de más:
 Se almacenarán en un lugar adecuado, o se transferirán a otra área de trabajo que lo requiera, o se donará o venderá.
Todos los artículos que no se utilicen en el área de trabajo por más de cierto número de días:
 Se deberá tomar una decisión al...