las 5 s

QUE ES LAS 5 S?
Es una metodología administrativa que nace en Japón para asegurar y mejorar el orden y limpieza en cualquier organización.
Se basa en cinco principios:
 Organización (eliminación de lo innecesario)
 Orden
 Limpieza
 Estandarizar
 Disciplina
Problemas por falta de orden y limpieza
 Pérdida de tiempo para encontrar lo necesario (equipos, herramientas, productos,documentos, lugar de almacenamiento, etc.)
 Falta de espacio para almacenamiento de productos
 Aspecto general de desorden
 Deterioro del clima organizacional
 Generación de errores en el trabajo
 Pérdida de tiempo por re trabajos
 Productos y servicios no conformes
Beneficios de la implantación delas 5S
 Mayor calidad
 Menor probabilidad de errores en el trabajo
 Mejor aspectode las instalaciones para los visitantes
 Más aseguramiento de la conformidad del producto y servicios
 Mayor facilidad de acceso a productos, herramientas, documentos, etc.
 Mayor productividad y rentabilidad de la operación
 Menor desperdicio de tiempo
 Menor necesidad de re trabajos
 Mayor productividad individual por la mejora del clima organizacional
 Mayor facilidad paratrabajar, circular, comunicarse, etc.
 Menor desperdicio de tiempo por tener que buscar cosas desordenadas
 Reducir los gastos de tiempo y energía.
 Mejor clima organizacional
 Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal (es más agradable trabajar en un sitio limpio y ordenado)
 Menor riesgo de accidentes
 Menor necesidad de horas extras de trabajo
 Más satisfacción delpersonal en su trabajo
 Eliminación de factores de incomodidad y frustración en el trabajo
 Mayor orgullo para el personal de trabajar en la organización.
La primera S – organización
 ¡Solamente lo necesario, en el lugar correcto y en la cantidad mínima requerida!
 Organizar significa dejar únicamente lo verdad se necesita
 En caso de duda, ¡a la basura!
 Ventajas de la 1 S(Organización)
 Reducción de necesidades de espacio
 Evita la compra de materiales no necesarios y su deterioro
 Provoca un mayor sentido de la clasificación y la economía, menor cansancio y mayor facilidad de operación.
Metodología para la eliminación de lo innecesario
 Las etiquetas rojas
 ¿Se necesita realmente esto?
 Si es necesario, ¿se necesita en estas cantidades?
 Si se necesita, ¿esnecesario que esté en este lugar?
Posibles decisiones
a) Dejarlo exactamente como está
b) Disminuir su cantidad
c) Cambiarlo de lugar
d) Deshacernos de él
e) Colocarlo en un lugar de cuarentena por un período de valoración de su utilidad real.
Establecimiento de criterios para la eliminación de lo innecesario.
 La diferencia entre lo que se necesita y lo innecesario es el aspecto más difícilde administrar en 5S
 El criterio más comúnmente utilizado es si es indispensable para la operación durante el siguiente mes
 Lo indispensable para la operación durante el siguiente mes es conservado.
 Lo que no es indispensable para la operación durante el siguiente mes es desechado o almacenado en una localización distinta.
Criterios para documentos
 Evitar hasta donde sea posible losdocumentos en papel.
 Generan muchos problemas ...
 Deben definirse los tiempos mínimos de conservación de los registros.
 Transcurrido el tiempo mínimo de conservación se debe eliminar
 Los documentos en papel deben estar adecuadamente compilados (folders, grapas, carpetas, arillos de metal, engargolados, etc.)
Organización para suministros de papelería
 Debe evitarse guardarsuministros de papelería en cajones o gavetas cerradas (el desorden se multiplica en lo oscurito...)
 A nadie debe faltarle nada, pero ...
 Nadie debe tener más de lo necesario
 Eliminar cualquier excedente o abuso
Los peores enemigos del orden para eliminar lo innecesario
1) El sentimentalismo
2) El miedo (a necesitarlo después y ...)
3) La sensación subjetiva y empírica de un alto costo...