Las 5S's en oficinas

5S en Oficinas? Si eso es para la fábrica!!
Le proponemos una prueba. A continuación hay una serie de preguntas. Si responde afirmativamente a más de 5, entonces está listo para implementar5S en suoficina.
 
Pregunta
Si / No
1
Las personas luchan por encontrar lapiceras, papel carpetas, llaves, etc?
 
2
Hay cosas tales como carpetas, documentos, equipamiento que no tienen dueñoaparente?
 
3
Usted o sus colegas acumulan lapiceras, clips, revistas viejas en los cajones?
 
4
Hay papeles o guías telefónicas que ya no se usan y juntan polvo?
 
5
Hay elementos de seguridadtales como matafuegos dando vueltas y ya vencidos?
 
6
Hay cables sueltos y/o a la vista?
 
7
Hay carpetas viejas, sin etiquetar o rotas?
 
8
Es complicado para visitantes y/o clientes encontrara la persona y/o escritorio adecuado?
 
9
Hay cestos de basura repletos?
 
10
Hay momentos donde faltan elementos de trabajo?
 
11
Hay espacio valioso ocupado por elementos indeseados o queno se usan?
 
12
Hay desorden generalizado en su oficina o lugar de trabajo?
 
13
Hay documentos, carpetas, papeles, brochures, etc mezclados?
 
14
Hay polvo, suciedad, telas de araña enrincones y esquinas?
 







Entonces las 5S
Implementarlas en oficinas tiene beneficios concretos:
Crea lugares de trabajo organizados.
Mejora radicalmente el tiempo de búsqueda dedocumentos.
Crea sensación de pertenencia.
Mejora la productividad y la eficiencia.
Reduce los tiempos de respuesta a los clientes
Ayuda a identificar y eliminar las pérdidas.

Algunas pistas básicas
1ªSSEIRI: Separar lo necesario de lo innecesario (incluye documentos, ficheros, planos, informes, elementos de oficina, etc.)

Para comenzar a separar debemos fijar criterios claros. Por ejemplo: ¿seha usado ese documento durante el mes pasado?
Un ejercicio para facilitar la actividad es diferenciar entre elementos necesarios (todos aquellos requeridos para el funcionamiento efectivo del lugar...