Las 5S
L A S 5 S´s .
´
.
La diferencia vital entre los países ricos y
los países pobres consiste en el número de
personas que rechazan o se adaptan a la
cultura de la pobreza.
John Kenneth Galbraith
1
INTRODUCCIÓN
CI
N
Es necesario crear entornos dentro de las
Organizaciones que permitan maximizar
los recursos, el tiempo y la productividad personal.
Para ese fin se creó una técnica denominada 5 S’ s , por sus siglas
en japonés, que han sido implantadas en miles de compañías e
instituciones en el mundo con extraordinarios resultados.
A partir de la instrumentación de la
t éc n i c a 5 S’ s en las empresas, se pueden
implantar con mucho mayor facilidad y éxito, otros sistemas de calidad modernos,
sobretodo aquellos relacionados con ISO
9000.
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OB J ETIVOS
GENERA L .
Que los participantes uniformicen en el ámbito organizacional el concepto
de 5 S’s, y que adquieran lineamientos y estrategias generales para la
implantación de un sistema de calidad con dichas características.
ESPECIFICOS.
X Conocer la metodología para instrumentar un sistema de calidad 5 S’s
en su organización, que les permita a usted y a sus colaboradores
desempeñarse con altos niveles de productividad.
X Comprender en que consisten cada uno de los términos japoneses y
los beneficios que nos brinda el implantarlos.
X Crear una nueva cultura organizacional, basada en el compromiso, la
disciplina y la creación de las condiciones para la productividad y la
calidad en el entorno.
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X INTRODUCCIÓN.
X OBJETIVOS.
X I. Antecedentes.
TEMARIO
X ¿Cuál es el Objetivo Principal de las 5 S´s?
X ¿Qué son las 5 S´s?
X Resistencias.
X II. Las 5 S´s y su significado
X Beneficios directos.
X III. Estudio y descripción de las 5 S’s
X 1S Seiri. Seleccionar.
X Beneficios.
X 2S Seiton. Organizar.
X Beneficios.
X 4S Seiketsu. Sanear.
X Beneficios.
X 3S Seiso. Limpiar.
X Beneficios.
X 5S Shitsuke. Autodisciplina.
X Beneficios.
X IV. Actividades previas a la implantación de las 5 S´s.
X V. Las 5 S’s en las oficinas.
X VI. Metodología de implantación.
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A NTECEDENTES
NTES
Las 5’s iniciarón en Japón durante los años 60’s
obteniendo beneficios tales como:
² Eliminación de desperdicios.
² Reducción de materiales en procesos.
² Incremento en la productividad laboral.
² Evitar accidentes.
² Optimizar espacios.
² Incrementar la velocidad de mejora.
5
¿CUÁ L ES EL OB J ETIVO PRINCIPA L
¿
CU
DE L A S 5 S´s .?
´
Desarrollar un ambiente de trabajo agradable y eficiente, en un clima
de seguridad, orden, limpieza y constancia que permita el correcto
desempeño de las operaciones diarias, logrando así los estándares
de calidad de los servicios requeridos por la ciudadanía.
¿QUÉ SON L A S 5 “ S” ?
¿ U
S
Es una herramienta de calidad que permite implementar y establecer
estándares para tener áreas y espacios de trabajo en orden y realizar
eficazmente las actividades.
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RESISTENCIA S
X ¿Qué tan importantes pueden ser las 5 S´s y su
aplicación?
X ¿Para qué limpiar si se vuelve a ensuciar?
X Mi sistema de archivo es un desorden, pero…
¡yo sé de mi propia forma de llevarlo
7
8
SIGNIFICA DO
DE L A S 5 S’ s
S
En japonés:
1.
2.
3.
4.
5.Seiri
Seiton
Seiso
Seiketsu
Shitsuke
En español:
¬Seleccionar
¬Organizar
¬Limpiar
¬Estandarizar
¬Disciplina
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B ENEFICIOS DIRECTOS
DE L A S 5 S’ s
S 5 S
X Seguridad:
ªMenor índice de Accidentes.
ªReducción drástica de Ausentismo.
X Calidad:
ªSatisfacción de los clientes.
ªVelocidad de respuesta y mejora.
X Eficiencia:
ªProductividad. ...
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