Las 5S´s
Páginas: 11 (2568 palabras)
Publicado: 13 de marzo de 2014
IMPLEMENTACIÓN DE LA METODOLOGÍA 5S EN LA COORDINACIÓN DE LA
CARRERA INGENIERÍA Y ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
INDUSTRIAL.
Carolina Hasing Asin1, Rosa Edith Rada Alprecht2
1
Ingeniera Industrial 2003.
2
Directora de Tesis, Arquitecta, Universidad Católica de Guayaquil, 1981, Maestría en
Planificación Urbana, Instituto de Urbanismo de París, 1983, Maestría en Administración deSistemas de Calida, ESPAE, 1999, Profesora de la ESPOL desde 1996.
RESUMEN
La implementación de la metodología 5S en la coordinación de la carrera Ingeniería y
Administración de la producción Industrial nace como alternativa a una necesidad
operación eficiente, previo a la implantación de un sistema se calidad.
de
El crecimiento
acelerado de estudiantes y la falta de espacio en lafacultad, no ha permitido a la coordinación
crecer al mismo ritmo y en sus esfuerzos de satisfacerla, ha crecido sin orden ni
estandarización.
El presente trabajo describe un plan progresivo de implementación, que parte de la
justificación de la metodología A base DEL análisis de los problemas existentes, una vez
comprobado el impacto que podría llegar tener, se realizó el diagnósticoinicial mediante el
análisis de: el recurso humano y el ambiente de trabajo. Con la información obtenida se
planificaron las capacitaciones y talleres que se utilizaron a lo largo del proceso y que forman
parte de la implementación de cada pilar y finalmente se presentan los resultados obtenidos
mediante la comparación de indicadores e inversión de recursos, que permitieron alcanzar los
objetivosinicialmente planteados.
INTRODUCCIÓN
Los
cambios del entorno de las organizaciones son cada vez más dinámicos, la
globalización., la competitividad, los cambios económicos, tecnológicos, de mercado, etc.,
junto a su crecimiento e integración hacen más complejas las tareas administrativas,
1
direccionando el comportamiento de los administradores hacia la continua búsqueda de esacaracterística ganadora llamada ¨Calidad¨.
Ingeniería y Administración de la Producción Industrial surgió como una iniciativa de la
Facultad de Ingeniería en Mecánica. En 1995 inicia sus actividades con 26 estudiantes
provenientes de las diferentes carreras ofrecidas por la ESPOL. En 1996, ingresan estudiantes
desde el primer nivel, sumando 143 al final del periodo y a partir de ese año elingreso
promedio ha sido de 70 estudiantes por año.
Debido a la preocupación del coordinador de la carrera por mejorar sus tiempos de operación
y solucionar otros problemas que se presentaban constantemente, se decidió implementar la
metodología 5S, la misma que fue realizada en las tres oficinas pertenecientes a la carrera.
Las 5S´s se pueden definir como un estado ideal en el que: lossuministros, útiles y equipos
innecesarios se han eliminado, todo se encuentra ordenado e identificado, se han eliminado
las fuentes de suciedad, existe un control visual mediante el cual saltan a la vista las
desviaciones o fallos, y todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.
La implementación realizada busca mejorar y mantener las condiciones de clasificación,
orden y limpiezaen el lugar de trabajo, que no es solo cuestión de estética, se trata de mejorar
la seguridad, el clima laboral, la motivación del personal, la calidad, la eficiencia y, en
consecuencia, la competitividad de la organización.
CONTENIDO
Diagnóstico Inicial
Para describir la situación inicial se analizaron los dos factores constitutivos de toda
organización: el recurso humano y el ambientefísico. Para el recurso humano se evaluó el
conocimiento que se tenía sobre la metodología 5S mediante la utilización de un cuestionario
que permitió recolectar información importante para la planificación de las capacitaciones.
Proporcionando el valor inicial del indicador ¨nivel de conocimiento 5S¨, 33.96%. Para
evaluar el ambiente físico, se diseñó un formato de auditoria 5S que analiza...
CARRERA INGENIERÍA Y ADMINISTRACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
INDUSTRIAL.
Carolina Hasing Asin1, Rosa Edith Rada Alprecht2
1
Ingeniera Industrial 2003.
2
Directora de Tesis, Arquitecta, Universidad Católica de Guayaquil, 1981, Maestría en
Planificación Urbana, Instituto de Urbanismo de París, 1983, Maestría en Administración deSistemas de Calida, ESPAE, 1999, Profesora de la ESPOL desde 1996.
RESUMEN
La implementación de la metodología 5S en la coordinación de la carrera Ingeniería y
Administración de la producción Industrial nace como alternativa a una necesidad
operación eficiente, previo a la implantación de un sistema se calidad.
de
El crecimiento
acelerado de estudiantes y la falta de espacio en lafacultad, no ha permitido a la coordinación
crecer al mismo ritmo y en sus esfuerzos de satisfacerla, ha crecido sin orden ni
estandarización.
El presente trabajo describe un plan progresivo de implementación, que parte de la
justificación de la metodología A base DEL análisis de los problemas existentes, una vez
comprobado el impacto que podría llegar tener, se realizó el diagnósticoinicial mediante el
análisis de: el recurso humano y el ambiente de trabajo. Con la información obtenida se
planificaron las capacitaciones y talleres que se utilizaron a lo largo del proceso y que forman
parte de la implementación de cada pilar y finalmente se presentan los resultados obtenidos
mediante la comparación de indicadores e inversión de recursos, que permitieron alcanzar los
objetivosinicialmente planteados.
INTRODUCCIÓN
Los
cambios del entorno de las organizaciones son cada vez más dinámicos, la
globalización., la competitividad, los cambios económicos, tecnológicos, de mercado, etc.,
junto a su crecimiento e integración hacen más complejas las tareas administrativas,
1
direccionando el comportamiento de los administradores hacia la continua búsqueda de esacaracterística ganadora llamada ¨Calidad¨.
Ingeniería y Administración de la Producción Industrial surgió como una iniciativa de la
Facultad de Ingeniería en Mecánica. En 1995 inicia sus actividades con 26 estudiantes
provenientes de las diferentes carreras ofrecidas por la ESPOL. En 1996, ingresan estudiantes
desde el primer nivel, sumando 143 al final del periodo y a partir de ese año elingreso
promedio ha sido de 70 estudiantes por año.
Debido a la preocupación del coordinador de la carrera por mejorar sus tiempos de operación
y solucionar otros problemas que se presentaban constantemente, se decidió implementar la
metodología 5S, la misma que fue realizada en las tres oficinas pertenecientes a la carrera.
Las 5S´s se pueden definir como un estado ideal en el que: lossuministros, útiles y equipos
innecesarios se han eliminado, todo se encuentra ordenado e identificado, se han eliminado
las fuentes de suciedad, existe un control visual mediante el cual saltan a la vista las
desviaciones o fallos, y todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.
La implementación realizada busca mejorar y mantener las condiciones de clasificación,
orden y limpiezaen el lugar de trabajo, que no es solo cuestión de estética, se trata de mejorar
la seguridad, el clima laboral, la motivación del personal, la calidad, la eficiencia y, en
consecuencia, la competitividad de la organización.
CONTENIDO
Diagnóstico Inicial
Para describir la situación inicial se analizaron los dos factores constitutivos de toda
organización: el recurso humano y el ambientefísico. Para el recurso humano se evaluó el
conocimiento que se tenía sobre la metodología 5S mediante la utilización de un cuestionario
que permitió recolectar información importante para la planificación de las capacitaciones.
Proporcionando el valor inicial del indicador ¨nivel de conocimiento 5S¨, 33.96%. Para
evaluar el ambiente físico, se diseñó un formato de auditoria 5S que analiza...
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