Las 7 Maravillas Del Antiguo Egipto

Estimados y apreciados estudiantes,
 
Me permito informarles sobre la actividad a desarrollar:
 
Elaborar un resumen ejecutivo respondiendo las siguiente preguntas
 
-       Que son las tecnologías de la información y la comunicación
-       Cuál es la importancia de las tecnologías de la información y la comunicación en la Gestión Documental
-       Qué parámetros se deben tener encuenta para seleccionar un sistema de información para la Gestión Documental.
 
Este informe  lo responderán con “sus palabras” luego de consultar la siguiente información:
 
http://www.slideshare.net/jmejiat67/parametros-para-la-seleccin-de-un-sistema-de-gestin-de-archivos
http://www.elsitioagricola.com/ads/software/gestiondocumentos.asp
http://softwarelibrevenezuela.blogspot.es/
 
y lorealizaran de acuerdo a los parámetros de la GTC 185 (Pág. 53  Numeral 9: Informes).
 
Lo recibiré por mail  a mas tardar el próximo viernes 15 de Junio, en el asunto deben indicar “Actividad JC” por lo tanto el mail que me envíen también lo redactaran con los parámetros de la GTC 185 (Pág. 81  Numeral 13: Mensajes Electrónicos).  
 
Cualquier duda o comentario favor informarme.

Todos sabemos queuna adecuada Solución de Gestión Documental permite conservar el patrimonio documental de la empresa de forma segura en medios que prácticamente "no ocupan lugar". Simplemente consiste en incorporar la tecnología informática al flujo de información, permitiendo obtener resultados sorprendentes en productividad.
Para lograr estos resultados se debe minimizar la cantidad de papel, facilitar elacceso a los archivos y establecer pautas para que cada persona sepa qué guardar, cuándo, cómo y dónde, así como encontrar fácil y rápidamente los documentos que necesite.
Presentamos un sistema de gestión documental "orientado al conocimiento", pues permite guardar los documentos en una Base de Datos inteligente. Esta Base crece constantemente centralizando la información y formando un repositoriode conocimientos, al cual los usuarios podrán acceder fácilmente obteniendo los datos precisos para cada necesidad.
 
     
Fue pensado y diseñado sobre la base de tres importantes conceptos :
TECNOLOGÍA : La mas avanzada tecnología garantiza estabilidad de las aplicaciones, una rápida implementación y permanentes actualizaciones.
SIMPLICIDAD : Todas las pantallas fueron diseñadas para quelos usuarios tengan interfaces amigables.
SEGURIDAD : Un esquema de seguridad integrado y confiable garantiza el buen manejo y protección del patrimonio documental de la compañía. .
* El sistema proporciona un medio confiable y seguro para almacenar, organizar y consultar documentos digitalizados.
 
* Permite realizar consultas progresivas y detalladas en un entorno web.
 Cuenta con unservicio de mensajes y alertas relativos a los documentos, los cuales pasan a tener un rol dinámico, que permite a los usuarios "recibir los documentos" en vez de ir por ellos.
 Permite aumentar la productividad y reducir los costos. El tiempo empleado en buscar documentos, decidir de qué manera archivarlos y pensar en la  forma de mantenerlos seguros, puede ser utilizado en tareas relacionadasdirectamente con el negocio de la compañía. 
* Se adapta a las necesidades de las diferentes áreas de cualquier tipo de empresa:
En el área contable, es posible almacenar y administrar facturas organizadas por año, mes y día, conocimientos de embarque, extractos de cuentas y notas de entrega. 
* En tanto al área de producción, las listas de inventarios, planos, registros de mantenimiento yservicio encuentran un lugar dentro del esquema organizacional y pueden ser recuperados rápidamente cuando sea necesario.
El área de ventas cuenta con listas de precios, órdenes de compra de clientes, gráficos, contratos y una gran cantidad de documentos de diferente índole, los cuales deben estar seguros, y cuyo acceso debe permitirse a un grupo reducido de personas dentro de la compañía. ...