Las 9 S de organización, orden y limpieza en la empresa

Las 9 S de organización, orden y limpieza en la empresa
Enviado por Venancio Estrada Lopez
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1. Introducción
2. Concepto
3. Aplicación de las 9 "S"
4. Implantación de las 9 "S" en la empresa
5. Conclusiones
Introducción
La metodología de las 9 "s" está evocada a entender, implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la organización. Los resultados obtenidos al aplicarlas se vinculan a una mejoracontinua de las condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente.
• Con la implementación de las 9 "s" se pueden obtener los siguientes resultados:
. Una mayor satisfacción de los clientes interno o externos.
. Menos accidentes laborales.
. Menos pérdidas de tiempo para buscar herramientas o papeles.
. Una mayor calidad del producto o servicio ofrecido.
. Disminución de los desperdiciosgenerados.
• Las herramientas utilizadas en las 9 "s" son las siguientes:
. Diagrama de Causa – Efecto.
. Listas de verificación.
. Entrevistas.
. Instrucciones de trabajo.
. Gráficos (Histogramas de Barras).
. Fotografías del antes y después.
Concepto
Las 9 "s" deben su nombre a la primera letra de la palabra de origen japonés; el significado de cada una de ellas será detalladamenteanalizado, así como el procedimiento para llevarlas a cabo además de las ventajas que conlleva realizarlas.
• SEIRI – ORGANIZACIÓN
• 1.2 SEITON – ORDEN
• 1.3 SEISO – LIMPIEZA
• 1.4 SEIKETSU – CONTROL VISUAL
• 1.5 HITSUKE – DISCIPLINA Y HÁBITO
• 1.6 SHIKARI – CONSTANCIA
• 1.7 SHITSUKOKU – COMPROMISO
• 1.8 SEISHOO – COORDINACIÓN
•
•
Organizar consiste en separar lo necesario de lo innecesario,guardando lo necesario y eliminando lo innecesario.
• Para Poner en práctica la 1ra S debemos hacernos las siguientes preguntas:
1. ¿Qué debemos tirar?
2. ¿Qué debe ser guardado?
3. ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?
4. ¿Qué deberíamos reparar?
• Otra buena práctica sería, colocar en un lugar determinado todo aquello que va ser descartado.
• Y el último puntoimportante es el de la clasificación de residuos. Generamos residuos de muy diversa naturales: papel, plásticos, metales, etc.
• Procedimiento: La forma de organizar está basada en unas reglas fáciles de aplicar, de las cuales se representa la forma de utilizar los bienes y servicios.
• Las reglas son las siguientes:
• Identifique la naturaleza de cada elemento:
• Si el elemento está deteriorado ytiene utilidad: Repárelo.
• Si está obsoleto y tiene algún elemento que lo sustituya: Elimínelo.
• Si está obsoleto pero cumple su función: Manténgalo en las mejores condiciones para un perfecto funcionamiento.
• Si es un elemento peligroso: Identifíquelo como tal para evitar posibles accidentes.
• Si está en buen estado: Analice su utilidad y recolocación.
• Identifique el grado de utilidadde cada elemento:
• Si lo usa en todo momento: Téngalo a mano en la oficina.
• Si lo utiliza todos los días: cerca de la maquina.
• Si lo utiliza una vez al mes: Colóquelo cerca del puesto de trabajo.
• Si lo usa cada tres meses: Téngalo en el almacén perfectamente
• Si realmente no lo necesita: Retírelo.
Ventajas:
Las ventajas de considerar los puntos anteriores son:
1. Se obtiene unespacio adicional.
2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.
4. Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos de personal innecesarios.
5. Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
6. Se elimina el despilfarro.
1.2 SEITON – ORDEN
El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que...