Las 9 S

Las 9’s

NOMBRE: Montecinos Hidalgo Sergio
CATEDRÁTICO: Ing. Rafael Valdez
FECHA: 16 de marzo del 2011

UNIVERSIDAD PRIVADA BOLIVIANA
UPB
Cochabamba - Bolivia

Las 9 “S”: Organización,
Orden y Limpieza en tu Empresa

INTRODUCCION
La metodología de las 9 “s” está evocada a entender, implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la organización. Los resultados obtenidos alaplicarlas se vinculan a una mejora continua de las condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente. Con la implementación de las 9 “s” se pueden obtener los siguientes resultados dentro de la empresa:
* Una mayor satisfacción de los clientes interno o externos.
* Menos accidentes laborales.
* Menos pérdidas de tiempo para buscar herramientas o papeles.
* Una mayor calidaddel producto o servicio ofrecido.
* Disminución de los desperdicios generados.
Las 9 “s” utilizan las siguientes herramientas para poder tener efecto:
* Diagrama de Causa – Efecto.
* Listas de verificación.
* Entrevistas.
* Instrucciones de trabajo.
* Gráficos (Histogramas de Barras).
* Fotografías del antes y después.

CONCEPTO
Las 9 “s” deben su nombre ala primera letra de la palabra de origen japonés; el significado de cada una de ellas será detalladamente analizado, así como el procedimiento para llevarlas a cabo además de las ventajas que conlleva realizarlas.

SEIRI – ORGANIZACIÓN
Organizar consiste en separar lo necesario de lo innecesario, guardando lo necesario y eliminando lo innecesario.
La primera “S” tiene el procedimiento depreguntas:
* ¿Qué debemos tirar?
* ¿Qué debe ser guardado?
* ¿Qué puede ser útil para otra persona u otro departamento?
* ¿Qué deberíamos reparar?
Todo lo que vaya a ser descartado deberá ocupar cierto lugar.
Y el último punto importante es el de la clasificación de residuos. Generamos residuos de muy diversa naturales: papel, plásticos, metales, etc.
Procedimiento.-
Laforma de organizar está basada en unas reglas fáciles de aplicar, de las cuales se representa la forma de utilizar los bienes y servicios.
Las reglas son las siguientes:
1. Identifique la naturaleza de cada elemento:
* Si el elemento está deteriorado y tiene utilidad: Repárelo.
* Si está obsoleto y tiene algún elemento que lo sustituya: Elimínelo.
* Si está obsoleto pero cumple sufunción: Manténgalo en las mejores condiciones para un perfecto funcionamiento.
* Si es un elemento peligroso: Identifíquelo como tal para evitar posibles accidentes.
* Si está en buen estado: Analice su utilidad y recolocación.
2. Identifique el grado de utilidad de cada elemento:
* Si lo usa en todo momento: Téngalo a mano en la oficina.
* Si lo utiliza todos los días:cerca de la maquina.
* Si lo utiliza una vez al mes: Colóquelo cerca del puesto de trabajo.
* Si lo usa cada tres meses: Téngalo en el almacén perfectamente
* Si realmente no lo necesita: Retírelo.
Las ventajas que llega a tener este punto son:
* Se obtiene un espacio adicional.
* Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
* Se facilita el uso decomponentes a tiempo.
* Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos de personal innecesarios.
* Se elimina el exceso de tiempo en los inventarios.
* Se elimina el despilfarro.

SEITON – ORDEN
El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que cualquier elemento esté localizable en todo momento. Cada cosa debe tener un único, y exclusivo lugardonde debe encontrarse antes de su uso, y después de utilizarlo debe volver a él.
El orden se lleva a cabo mediante la identificación de un elemento, herramienta un objeto a través de un código, número ó algo característico de tal forma que sea fácil de localizar.
Para tener claros los criterios de colocación de cada cosa en su lugar adecuado, responderemos las siguientes preguntas:...