Las Actas

OBJETIVO:(Se suele incluir el propósito de la reunión)

AGENDA: Son los puntos tratados en el llamado “Orden de Día”

DESARROLLO: Constituye la parte centraldel acta y consiste en desarrollar en forma descriptiva lo sucedido en cada uno de los puntos del Orden del Día. Aquí es donde se debe tener en cuenta no caer en losrelatos de minucias y pequeños detalles ni de omitir los aspectos importantes y trascendentales de lo sucedido en la reunión.

ACUERDOS:Se debe incluir, si esposible una descripción organizada de los principales acuerdos como fruto de las intervenciones y discusiones, anotando cuando sea del caso el número de votos de acuerdo,desacuerdo, abstenciones y en blanco.

NUEVA CONVOCATORIA: Generalmente las reuniones se realizan con la previsión de la siguiente. Es importante anotar la fecha yla hora de la próxima reunión.

FIRMANTES: El acta debe ser firmada por el Presidente o Moderador y el Secretario.

Nota: Los secretarios suelen pedir a quienesintervienen con exposiciones densas y extensas, que para ser lo más fieles posible en los textos del acta por construir, escriban una síntesis de sus intervenciones,para se incluidas textualmente en el acta.

Tipos de actas
Las actas no solo son escritos en los que se recogen los problemas y los acuerdos tratados en unareunión oficial o privada, como pueda ser un congreso, por ejemplo. También son los certificados en los que se deja constancia de la elección de alguien para un cargo, comoocurre con el acta de diputado. Un acta también sirve para constatar la certificación oficial de un hecho, como ocurre con el acta de defunción o un acta notarial.