Las Agendas

Tipos de agenda
Existen distintos tipos de agenda atendiendo al formato de ésta o al ámbito de la misma:
1. Según el formato de la agenda:
• Agenda de papel. Representa la agenda tradicional quepodemos encontrar en cualquier papelería. Como principal ventaja podemos destacar que resulta fácil y rápida de utilizar y además, podemos llevarla a cualquier lugar sin necesidad de disponer deninguna infraestructura. Pero presenta también presenta inconvenientes: se agota y por tanto hay que renovarla, no permite borrar los errores, no dispone de recordatorios, la información es difícil deexplotar, no dispone de medidas de protección frente a la confidencialidad de los datos que porta, etc. Aún con estos inconvenientes, ¿Quién no dispone de una agenda o cuaderno en su trabajo donde tomarnotas? La agenda tradicional sigue vigente, aunque se suele usar en combinación con dispositivos electrónicos.
• Agenda electrónica.La evolución de la agenda electrónica ha pasado a las denominadasPDAs, ya explicadas con anterioridad. Estos dispositivos disfrutan de de enormes posibilidades frente a la agenda tradicional.
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• Miniordenador.Son ordenadores portátiles de reducidas dimensiones(similar a una libreta o cuaderno) y un mínimo espesor, pero con las funcionalidades de los equipos grandes de sobremesa. En ello, podremos llevar la documentación que necesitemos, portar herramientasofimáticas e incluir software que nos permita llevar la agenda del día a día. Más adelante describiremos de forma muy superficial (ya que no es el cometido de este curso ver a fondo estas aplicacionesinformáticas) tres de las herramientas más utilizadas y que todo profesional de secretariado debería conocer:Lotus notes, Outlook y project.
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• 2. Según el ámbito de la agenda. Podemos encontrar:• Agenda personal. De uso estrictamente personal.
• Agenda de trabajo.De uso profesional, en ella se anotará todo aquello que afecte al día a día de trabajo, de una forma ordenada, clara, concisa y...