Las cinco eses

LAS CINCO ESES. “Cinco eses” es un sistema que ayuda a alcanzar la excelencia en el día a
día. El programa es eficaz y ayuda a quien lo aplica a realizar mejor su trabajo. Las “Cinco Eses”
son las iniciales de cinco palabras japonesas cuya trascripción fonética empieza por la letra ese.
Cada palabra contiene una recomendación muy concreta sobre la organización del trabajo. Las
Cinco palabrasson:
SEIRI = Eliminar lo innecesario
SEITON = Establecer orden, o más explícitamente, cada cosa en su sitio y un sitio para cada
cosa.
SEISO = Esmerarse en la limpieza
SEIKETSU = Cuidar el uniforme y la seguridad personal
SHITSUKE = Ser disciplinado y respetar las reglas.

1. Normas generales y aplicación de las “Cinco eses” Las “Cinco Eses”, un concepto
aparentemente simple, no es nadafácil de implantar. Requiere cambios radicales en nuestros
hábitos de trabajo y su aplicación debe impulsarse a través de un seguimiento periódico de su
grado de cumplimiento.
¿qué aportan las “cinco eses”?

.Mayor eficiencia: los papeles se encuentran más rápido, se dispone de más espacio;
.Canalizan el gusto por la excelencia, por hacer las cosas cada día mejor, por la mejora
continua, por lo que los japoneses llaman en su idioma el Kaizen. Y hacer las cosas mejor no
sólo contribuye a que nos sintamos mejor, sino también a que seamos mejores.
- Cada dependencia decide el momento en que iniciará la implantación del sistema de las “Cinco
eses” y la forma en que le dará continuidad ypermanencia.

- Se deben asignar las responsabilidades que cada persona debe asumir en la aplicación y el
desarrollo de este proceso.
- Con la asesoría de la Asistente administrativa, se deben establecer las pautas para la
recolección del material desechado y poder reciclar en las dependencias, valorar y disponer para
su venta el producto del material seleccionado para el reciclaje. Llevar elregistro de los
indicadores de gestión por dependencias. (Ver anexo).
- Elaborar un cronograma de actividades a realizar en el proceso de las “Cinco Eses” y su
permanencia en el tiempo.
Para su implementación y aplicación en nuestra institución recomendamos:
- Efectuar periódicamente unasensibilización del personal de las diferentes dependencias,
dando a conocer las ventajas de aplicación del sistema de las “Cinco eses”, para lograr
oficinas saludables. Cada dependencia debe asumir un compromiso frente a su
implementación, aplicación y permanencia del mismo.

5S

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El método de las 5 « S », así denominado por la primera letra (en japonés) de cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada encinco principios simples:
• Seiri (整理): Organización. Separar innecesarios
• Seiton (整頓): Orden. Situar necesarios
• Seisō (清掃): Limpieza. Suprimir suciedad
• Seiketsu (清潔): Estandarizar. Señalizar anomalías
• Shitsuke (躾): Disciplina. Seguir mejorando

La integración de las 5S satisface múltiples objetivos. Cada 'S' tiene un objetivo particular:
• Eliminar del espaciode trabajo lo que sea inútil
• Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz
• Mejorar el nivel de limpieza de los lugares
• Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden
• Fomentar los esfuerzos en este sentido
Por otra parte, el total del sistema permite:
• Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal (es más agradable trabajar en un sitio limpio...