Las cinco s

Las Cinco 'S'
Un primer paso hacia la calidad total
El movimiento de las 5´s toma su nombre de cinco palabras japonesas que constituyen el "housekeeping"  de la fábrica, la oficina o la casa y todas las palabras  principian con la letra "S" que son:
1. – Seiri
2. – Seiton
3. – Seiso
4. – Seiketsu
5. - Shitsuke

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Antes de iniciar, es conveniente aclarar ladefinición de desperdicio:

Desperdicio es cualquier cosa, proceso,
almacenaje, actividad, o lo que sea
que no le agregue valor al producto.

Es desperdicio cualquier cosa adicional
a la mínima cantidad de equipo, partes,
materiales, espacio y tiempo que son
absolutamente necesarias
para agregar valor al producto
Desperdicios pueden ser sobreproducciones, esperas y demoras, transportes,procesos, inventarios, defectos y reprocesos, etc.

Y ahora si, aquí están las 5 S´s

1. - S e i r i - SELECCIONAR

Es referente a diferenciar entre elementos necesarios e innecesarios en el lugar de trabajo y descartar los innecesarios.

Por ejemplo en:
➢ El trabajo en proceso.
➢ Las herramientas innecesarias
➢ La maquinaria no ocupada
➢ Los productos defectuosos
➢ Los papeles ydocumentos

Debemos establecer un tope sobre el número de artículos necesarios, ya que en el lugar de trabajo se encuentran toda clase de objetos y en el trabajo diario sólo se necesita un número pequeño de estos, muchos otros artículos no se utilizarán nunca o solo se necesitarán en un futuro lejano.

Con base en el conocimiento del proceso, de los materiales, herramientas, dispositivos, etc.Debemos estratificar.

Estratificar significa seleccionar y agrupar los elementos de un universo considerado un común denominador.

La cantidad de cosas que llegan y se almacenan en un proceso es enorme, nos agobian y ocupan espacio vital para operaciones productivas.

Es importante conservar lo necesario, pero es aun más importante deshacerse de lo innecesario, las causas de suciedad ohasta ruido visual.

Estratificación de lo Necesario y lo Innecesario
Para determinar si algo es necesario o innecesario debemos establecer ciertos estándares de tiempo.

Lo que no usaremos en más de un año en cualquier tipo de empresa debe ser considerado como innecesario, así como cualquier objeto que no tenga ninguna relación con el proceso. Un método práctico consiste en retirar cualquiercosa que no se vaya a utilizar en los próximos treinta días. Las cosas que no tengan razón para permanecer en el lugar de trabajo, que no tengan un uso a corto plazo y que no tengan valor intrínseco se descartan y las cosas que no se vayan a necesitar en los próximos treinta días pero que se pudieran utilizar en algún momento se deberán de llevar a su correspondiente lugar y el trabajo en procesoque exceda las necesidades deberá de enviarse a la bodega o regresarse al proceso responsable de producir el excedente.

En áreas de oficinas, este punto se aplica clasificando los artículos de acuerdo a su uso, por ejemplo teniendo únicamente en un cajón, cierta cantidad de lápices, bolígrafos, goma de borrar, block de papel, etc., pero una cantidad máxima de 2 artículos de cada uno y a lo mejoren otro cajón todos los artículos personales pero también teniendo una cantidad máxima de dulces, aspirinas, monedas, fósforos, etc.

¿Lo que no se usará en un mes, es necesario o innecesario?

¿Lo que no usaremos en una semana es necesario o innecesario?

Sea cual fuere nuestra decisión, lo innecesario debe salir de nuestro entorno.

Es obvio que en un principio no podremos considerarcomo innecesario a lo que usaremos en un periodo relativamente corto, pero imaginemos lo que sería nuestro lugar de trabajo si solo existieran dentro de él los objetos que usaremos en los próximos días.

Eliminación de lo Innecesario
Deshacerse de lo innecesario es el paso más importante hacia un entorno productivo y es el secreto de la organización, sin embargo, es algo mucho más complicado de...