LAS COAS

Web Conferencia

MANUAL DE USO
PARTICIPANTE*

El sistema de Web Conferencia de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia es un recurso para
uso pedagógico y didáctico, empleado para la realización de conferencias en línea entre varios
usuarios.
Para participar en una reunión debe disponer de un explorador, flash player, y conexión a internet.
Los usuarios en el sistema sondiferenciados en tres niveles (Participante, Presentador y Anfitrión),
donde cada nivel cuenta con privilegios en la operación del sistema.
El presente Manual de uso, está destinado a presentar los elementos necesarios para la correcta
interacción bajo el nivel de PARTICIPANTE.

*
Recopilado por Diana Carolina Pabón y Carlos Javier Uribe. Zona Centro Oriente. Universidad Nacional Abierta y aDistancia UNAD. 2009

TIPO DE USUARIOS
El anfitrión puede configurar una reunión, agregar contenido a la biblioteca, compartir
contenido, editar la sala de reunión y transmitir audio y vídeo en directo. Puede asignar
privilegios y otorgar permisos.

Los presentadores pueden compartir contenido ya cargado en la sala de reuniones desde la
biblioteca y compartir contenido desde sus equipos. Puedencompartir sus pantallas con todos los
participantes, chatear y transmitir audio y vídeo en directo.
Los participantes pueden ver el contenido que el presentador está compartiendo, oír y ver la
transmisión de audio y vídeo del presentador y utilizar el chat por texto.

DIAGNÓSTICO DE CONEXIÓN
Se recomienda que antes de utilizar el sistema de Web Conferencia se realice el diagnostico de laconexión, para probar de velocidad de la reunión y los componentes necesarios para el correcto
funcionamiento.
Para este diagnostico, puede ingresar a www.unad.edu.co/test,

Cuando se ha ingresado a la página, se ejecutará automáticamente la prueba de la conexión, si el
sistema detecta problemas en la conexión o la falta de algún componente, recomendará su
instalación.

Instalando FlashPlayer

Si el sistema detecta la necesidad de instalar o actualizar la versión del flash player, puede
descargarlo en línea haciendo clic en el boton
, el cual abrirá una ventana
nueva, siga las instrucciones del proveedor para realizar la instalación del componente.

Instalando Acrobat Connect Add-in

Si el sistema detecta la necesidad de instalar Acrobat Conect Add-in, puede realizarlo enlínea
haciendo clic en el boton
, y aceptando al intalación

Cuando se ha realizado la prueba de conexión y ha cumplido con los requisitos para el correcto
funcionamiento, podrá iniciar sesión en la reunión.

INGRESO A LA SALA DE REUNION
Para ingresar a la reunión el administrador de aula le proporcionará una dirección siguiendo la
estructura:

http://conferencia.unad.edu.co/(nombre dela reunión)
No debe digitar www

Nombre de la reunión asignado
por el administrador de la sala

Los asistentes participan en una reunión como invitados o como usuarios registrados,
dependiendo de las opciones elegidas por el anfitrión de la reunión.
La Universidad Nacional Abierta y a Distancia, ha determinado el protocolo para identificar cada
usuario en el sistema, por lo tanto, parapoder ingresar, es necesario seguir el siguiente protocolo:
El usuario se debe identificar con la sigla de la Zona en Mayúsculas, denominación del centro
CEAD, CERES, CCAV o UDR en mayúsculas, Nombre del centro en Minúsculas Ej. ZCSUR-CEAD
Popayán o ZCAR-CERES El Plato.
El participante que no se registre con el protocolo establecido no será autorizado el ingreso al
aula.

RECONOCIMIENTO DESALA DE LA REUNIÓN
La sala de reunión contiene diversas secciones y componentes, y permite a varios usuarios
compartir archivos, chatear, transmitir audio y video.
El Aula en el Sistema de Web Conferencia desde la vista de Participante presenta los siguientes
elementos:
1.
2.
3.
4.

Lista de participantes
Chat
Cámara y voz
Espacio para visualizar documentos compartidos

Menú...