LAS COMISIONES COMO INSTRUMENTOS ORGANIZACIONESL







LAS COMISIONES COMO INSTRUMENTOS ORGANIZACIONALES










INDICE





INTRODUCCION



Parecería que no existe ningún término técnico que sea “conjunto de personas”, y en consecuencia, este parece ser el más neutro de todos. Así, pues, si en las definiciones de grupo, equipo y comisión sustituimos convenientemente las referencias a los miembros por el término“conjunto de personas”, podríamos encontrar una diferencia entre aquellos tres, basada en su estructura, en las relaciones interpersonales o en la forma en que se toman las decisiones. Operando de esta manera, hay una clara diferenciación entre grupo de trabajo, por un lado; y por el otro, equipo de trabajo y comisión. De lo anterior y como diferenciación preliminar, aparece la relación jerárquicaentre los miembros.
Para establecer y saber la diferencia entre los diferentes instrumentos organizacionales presento acontinuacion el siguiente cuadro donde se enmarca el Conjunto de personas al que Pertenece, la autoridad y un ejemplo. En el presente trabajo del Curso de Organización y Metodos hemos visto varios tipos de Estructura de Organización pero esta creo que es la mas flexible ypariticipativa.









QUE SON LAS COMISIONES

DEFINICION: Como se ha dicho, la comisión es un conjunto de personas encargado como tal de un asunto.

Conjunto de personas. Una comisión tiene varios miembros de acuerdo a los requerimientos del asunto que la convoca. Esas personas pueden ser de diverso origen y competencias, incluso de diferentes organizaciones.

CLASIFICACION DE LASCOMISIONES:


 Encargado como tal. La comisión opera como una unidad lo cual significa que todos los miembros tienen el mismo valor jerárquico, técnico, o de representación. Es lo que se llama horizontalidad. Al mismo tiempo, aunque existan opiniones divergentes, a la hora de decidir, la decisión es de todos en conjunto, como comisión. El caso extremo es cuando un curso de acción cuenta con unamayoría mínima, que en caso de decisión dividida, compromete a la totalidad. En la comisión se pone en evidencia
la necesidad de competencias de relacionamiento interpersonales de los miembros, para discutir y acordar. Y, en el caso particular de las que se forman por representación, la necesidad de definir en cada organización representada, cuales consignas son no negociables, y en cuales sepuede ceder. Esto también es aplicable para las comisiones al interior de las organizaciones, que integran representantes de diferentes órganos de la misma, como puede ser una comisión designada para discutir un proyecto de inversión.

 De un asunto. En esta definición el término es polisémico. Un asunto representa un objetivo concreto en el tiempo y en el espacio, después del cual la comisión sedisuelve, como por ejemplo, una Comisión Asesora de Adjudicaciones en un proceso licitatorio, o los vecinos que promueven la
instalación de un semáforo en un cruce que consideran peligroso, como se ve en la propuesta de la Intendencia Municipal de Montevideo en los Presupuestos Participativos3. Un asunto también puede ser la concreción recurrente de resultados en situaciones diversas; peroesencialmente similares, que se reiteran a lo largo del tiempo. Cuando esto ocurre dentro de una organización, la comisión coincide con un órgano de la misma.


Ventajas y Limitaciones de las Comisiones:

Las comisiones son un instrumento alternativo, lo que significa que, frente a determinada situación, alguien elije la opción de crear una comisión. La noción de alternancia implica que existenbeneficios o ventajas y perjuicios o limitaciones, cuya ponderación, entre diferentes instrumentos, sugiere en algunos casos la conveniencia de una comisión y en otros no. Entonces, es necesario identificar las ventajas y limitaciones de las comisiones:









Ventajas:

Opinión o deliberación en grupo:

Hay multiplicidad de aportes y puntos de vista: personales, técnicos,...