Las competencias laborales

AMBIENTE Y PROCESOS DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

La dirección de proyectos se logra mediante la ejecución de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de dirección de proyectos que reciben entradas y generan salidas.
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:

1. • Seleccionar los procesos apropiados dentro de los Grupos de Procesos de laDirección de Proyectos que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto
2. • Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir los requisitos del proyecto y del producto
3. • Cumplir con los requisitos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los interesados
4. •Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, costes, calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad.

Se aconseja a los directores de proyectos y a sus equipos que consideren cuidadosamente abordar cada proceso, y las entradas y salidas que los componen. Este esfuerzo se conoce como adaptación. Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que sellevan a cabo para alcanzar un conjunto previamente especificado de productos, resultados o servicios.

El equipo del proyecto es quien está a cargo de ejecutar los procesos de dirección de proyectos, que por lo general pertenecen a una de estas dos categorías principales:

- Los procesos de la dirección de proyectos comunes a la mayoría de los proyectos por lo general están relacionados entresí por el hecho de que se llevan a cabo para un propósito integrado. El propósito es iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto. Estos procesos interactúan entre sí de formas complejas que no pueden explicarse completamente en un documento o con gráficos.

- Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto. Los procesosorientados al producto se definen normalmente por el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación. Los procesos de la dirección de proyectos y los procesos orientados al producto se superponen e interactúan durante el proyecto.

La dirección de proyectos es una tarea integradora. La integración de la dirección de proyectos exige que cada proyecto y proceso de productos estécorrectamente alineado y conectado con los otros procesos, a fin de facilitar su coordinación. El éxito de una dirección de proyectos incluye la gestión activa de estas interacciones a fin de cumplir exitosamente con los requisitos del patrocinador, el cliente y los demás interesados.

Los procesos en términos de integración, las interacciones dentro de los proyectos y sus propósitos se dividen en cincogrupos, definidos como los Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos:

1. Grupo de Procesos de Iniciación
2. Grupo de Procesos de Planificación
3. Grupo de Procesos de Ejecución
4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control
5. Grupo de Procesos de Cierre.

Proceso de Iniciación
Se analiza la factibilidad del proyecto, realizando estudios económicos, de riesgos, deoportunidades y estratégicos. Estos resultados sirven como elementos importantes para decidir si proseguir o no con el proyecto.
Una decisión positiva en el proceso de selección, implica comprometer recursos humanos y materiales para el planeamiento del proyecto.

La autorización para construir el plan, da lugar a un documento de relevante importancia denominado Estatuto del Proyecto, que definelos siguientes documentos:
- La necesidad de negocio que dio origen al proyecto
- Descripción del producto
- Responsable del proyecto
- Su autoridad y responsabilidad para el uso de recursos organizacionales

Para presentar la información de nivel de riesgo, criterio de éxito y/o aceptación, medidas de costo, tiempo, alcance y calidad, niveles de comunicación, entre otros,...