Las Comunicaciones Grupales

 ** Las Comunicaciones Grupales **

Las comunicaciones grupales, también conocidas como técnicas grupales, son las que ocurren cuando un conjunto de personas conforman una unidad prácticamente identificable y realizan transferencias de mensajes para la interacción, convivencia y desarrollo del grupo en busca del cumplimiento de sus objetivos.

La comunicación grupal se da enreuniones entre los miembros de un departamento, comité, grupo de trabajo, equipo de proyecto o cualquier otro grupo unido por un propósito común.

En la comunicación grupal, las personas tienden a asumir roles y posturas que afectan los resultados de la comunicación. Algunas de estos roles y posturas son útiles y otros no.

Las comunicaciones grupales tienen como finalidad:

- Desarrollar elsentimiento del ‘’nosotros’’.
- Enseñar a pensar activamente.
- Enseñar a escuchar.
- Desarrollar capacidades de cooperación, responsabilidad, autonomía y creación.
- Vencer temores y sentimientos de seguridad.
- Crear actitud positiva frente a los problemas.

¿Cómo elegir la técnica adecuada?

La elección de la técnica adecuada depende de:

- Los objetivos que persigue el grupo.
- Lamadurez y entrenamiento del grupo.
- El tamaño del grupo.
- El ambiente físico.
- Las características del medio externo.
- Características de los miembros.
- La capacidad del conductor del grupo.

Las técnicas o comunicaciones grupales son elegidas dependiendo el objetivo de ésta. Por ejemplo, para la exposición de un tema, se puede realizar: una conferencia, un discurso, un simposio, unamesa redonda, entre otros; y, para una discusión o debate, se puede desarrollar: un debate dirigido o discusión guiada, una asamblea, un foro, una plenaria, etc.

* Mesa Redonda *

La mesa redonda es una dinámica de grupo que permite desarrollar una modalidad de discurso público oral. Es decir, un equipo de personas experimentadas sobre un tema discute frente a un auditorio.

Enla mesa redonda no se promueve la discusión, sino más bien entrega distintas visiones acerca de lo expuesto.

La mesa redonda ha sido difundida ampliamente por la televisión, donde, por ejemplo, políticos de diversos partidos exponen sus puntos de vista contradictorios acerca de un hecho o medida de gobierno.

Objetivo

Esta técnica se utiliza para mostrar ante un auditorio los acuerdosy divergencias que pueden tener distintas personas sobre un tema. El asunto se analiza desde puntos de vista divergentes u opuestos.

Dinámica del funcionamiento

Una vez decidido el tema o cuestión que desea tratarse en la mesa redonda, el coordinador debe seleccionar a los expositores de los distintos puntos de vista, de acuerdo con los requisitos ya expuestos. Se hará una reuniónprevia con los participantes con el objetivo de coordinar el desarrollo, establecer orden de exposición, tiempo, temas y subtemas por considerar, etc. Se requiere esta preparación, a pesar de que en su desarrollo público se manifieste luego una situación espontánea.

Luego, el coordinador inicia la mesa redonda y:
- presenta a los expositores,
- introduce el tema a tratar,
- explica eldesarrollo de la mesa redonda,
- entrega el orden de los expositores,
- comunica al auditorio que, una vez concluidas las intervenciones de los expositores, pueden hacer preguntas,
- cede la palabra al primer expositor.

Concluida la exposición en el plazo previsto, el coordinador da por terminada la discusión, hace un resumen que sintetiza los puntos de coincidencia y divergencia, y exponeconclusiones. Luego invita al auditorio a efectuar preguntas a los miembros de la Mesa Redonda.

Separación de los participantes y el público

El organizador debe prever el ambiente físico donde tendrá lugar la mesa redonda, el equipo, los horarios, las invitaciones, etc. Los miembros de la mesa redonda deben estar ubicados en un escenario donde puedan ser vistos por todo el auditorio....