Las Consultas
Para comprender mejor el tema de desarrollo de sistemas, nos enfocamos en el tema de creación de base de datos para facilitar el manejo de información. La utilización del programa Access es una manera rápida y eficaz para poder llevar a cabo esta manipulación de datos mediante tablas y otros elementos. Nuestro tema se basa en la utilización de Consultas, Consultas en Resumen,Consultas de Acción y las consultas de referencias cruzadas. Esta presentación aborda temas referentes a la utilización y creación de consultas y todo lo relacionado con ellas.
Índice
❖ Mapas de contenido. ……………………………………………………………………………………………………………………………..5
❖Consultas………………………………………………………………………………………………………………………………………………..6
➢ Como crear una consulta………………………………………………………………………………………………………………….6
➢ Añadir campos………………………………………………………………………………………………………………………………….7
➢ Definir campos calculados……………………………………………………………………………………………………………….7
➢ Cambiar el Encabezado de columna…………………………………………………………………………………………………8
➢ Cambiar el orden de los campos………………………………………………………………………………………………………8
➢ Guardar la consulta………………………………………………………………………………………………………………………....8
➢Ejecutar la consulta………………………………………………………………………………………………………………………….9
➢ Modificar el diseño de una consulta………………………………………………………………………………………………...9
➢ Ordenar las filas……………………………………………………………………………………………………………………………….9
➢ Seleccionar filas……………………………………………………………………………………………………………………………..10
➢ Hacer Consultas con parámetros……………………………………………………………………………………………………10
❖Consultas de resumen…………………………………………………………………………………………………………………………..12
➢ Las funciones de agregado…………………………………………………………………………………………………………….13
➢ Agrupar registros ………………………………………………………………………………………………………………………….13
❖ Consultas de referencias cruzadas………………………………………………………………………………………………………..14
➢ La vista diseño……………………………………………………………………………………………………………………………….16
❖ Consultas deAcción……………………………………………………………………………………………………………………………..16
➢ Consultas de creación de tablas…………………………………………………………………………………………….………17
➢ Consultas de actualización…………………………………………………………………………………………………………….18
➢ Consultas de datos anexados………………………………………………………………………………………………………..19
❖ Cuestionario………………………………………………………………………………………………………………………………………..21
❖Conclusión……………………………………………………………………………………………………………………………………………23
❖ Prácticas realizada……………………………………………………………………………………………………………………………….24
Mapas de contenido
Consultas de
Referencias cruzadas
Temas desarrollados
Consultas
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otratabla.
Existen varios tipos de consultas:
• Consultas de Selección
• Consultas de Acción
• Consultas especificas de SQL
Como crear una consulta
Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:
1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
2. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:
Tambiéntenemos la posibilidad de utilizar el Asistente para consultas que puedes ver en la imagen anterior para crear consultas con un poco de ayuda.
El Asistente para consultas sencillas crea una consulta de selección sencilla como definimos en el apartado anterior.
Los otros asistentes nos permiten generar tipos especiales de consulta que veremos más adelante.
Nosotros explicaremosdetenidamente la opción Diseño de consulta que te permitirá crear cualquiera de las anteriores por ti mismo.
Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:
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