Las Cuatro Piedras Angulares de la administracion

LA ORGANIZACION

26 de febrero de 2015

Generalidades de la Organización…
Se refiere a la creación de una estructura, la cual
determine las jerarquías necesarias y agrupación
de actividades, con el fin de simplificar las mismas
y sus funciones dentro del grupo social.
Esencialmente:
• La organización nació de la necesidad humana de
cooperar.
• Los hombres se han visto obligados acooperar para
obtener sus fines personales, por razón de sus
limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales.
«En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o
menos costosa si se dispone de una estructura de organización»

…Generalidades de la Organización
Así, una estructura de organización debe estar
diseñada de manera que sea perfectamente clara
paratodos, quien debe realizar determinada tarea
y quien es responsable por determinados
resultados; en esta forma se eliminan las
dificultades que ocasiona la imprecisión en la
asignación de responsabilidades y se logra un
sistema de comunicación y de toma de decisiones
que refleja y promueve los objetivos de la
empresa.
«El proceso gerencial de la organización implica tomar decisiones paracrear un
marco en el cual las organizaciones puedan durar desde el presente hasta bien
entrado el futuro»

Las Cuatro Piedras Angulares de la Organización

•Organizar es un proceso gerencial permanente
•Las estrategias se pueden modificar, el entorno
organizacional puede cambiar
•La eficiencia y eficacia no están siempre al nivel
al nivel que los gerentes querrían.
Por ello losorganizar:
1.
2.
3.
4.

gerentes toman decisiones para
División del trabajo
La departamentalización
La jerarquía
La coordinación

Las Cuatro Piedras Angulares de la Organización

División del trabajo.
Divide la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser
ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o
grupos.
¿Cómo aumenta la productividad esta división del trabajo?

Ladivisión del trabajo:
•Crea tareas simplificadas que se pueden aprender y realizar
con relativa velocidad.
•Fomenta la especialización, cada persona se convierte en
experta en cierto trabajo.
«La división del trabajo también facilita que se presente la enajenación y el
aburrimiento»
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Las Cuatro Piedras Angulares de la Organización

Departamentalización
•Divide yagrupa todas las funciones y actividades, en
unidades específicas, con base en su similitud.
•Combina las tareas en forma lógica y eficiente.
•Agrupa a los empleados y tareas.
•Es el resultado de las decisiones que toman los gerentes
en cuanto a que actividades laborales, una vez que han
sido en tareas, se pueden relacionar en grupos parecidos.

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Las Cuatro PiedrasAngulares de la Organización

Jerarquía
•Dispone las funciones del grupo social por orden de
rango, grado o importancia.
•Especifica quien depende de quien en la organización.
•En la cima de la jerarquía de la organización se
encuentra el director(es) de mayor rango, responsable
de todas las operaciones de la organización.
«La jerarquización puede afectar la velocidad de las decisiones quese toman en
situaciones que implican por necesidad, diversos niveles de la jerarquía
organizacional»
26 de febrero de 2015

Las Cuatro Piedras Angulares de la Organización

Coordinación.
•Se refiere a la sincronización de los recursos y los
esfuerzos de un grupo social, con el propósito de lograr
oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo de
los objetivos.
•Establecemecanismos para integrar las actividades de los
departamentos en un todo congruente y para vigilar la
eficacia de dicha integración.
•El grado de coordinación depende de la naturaleza de las
tareas realizadas y del grado de interdependencia que
existe entre las personas de las diversas unidades que la
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realizan.

Enfoques para lograr una coordinación efectiva
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