Las Cuentas Contables



Marco teórico

1. El Sistema Contable


2. La Cuenta en su acepción general y contable
En su acepción general:
La cuenta  es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y delresultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
En su acepción contable:
La cuenta esel estado detallado de las variaciones que experimenta un determinado elemento del patrimonio o bien de una determinada clase de pérdidas y ganancias. Cada uno de los elementos patrimoniales de una empresa estará representado por una cuenta; el conjunto de esta nos ofrecerá una visión integral del patrimonio a disposición de una unidad económica.
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar unaidea clara del valor o concepto que se refiere, de tal manera que cualquiera pueda dar lectura al mensaje que representa. Por ejemplo, la cuenta que controla las alteraciones que sufre el dinero en efectivo se llama CAJA; la que controla los movimientos que experimentan los documentos a favor del comerciante se llama DOCUMENTOS POR COBRAR, etc.
3. Estructura o forma de la cuenta
La cuenta sedivide en dos partes esenciales, que se denominan DEBE y HABER.

Nombre de la cuenta: Debe ser una clara expresión de los elementos que se encuentran agrupados en esta unidad de información. En una cuenta se anotarán todos los movimientos relacionados con ese elemento que se quiere representar.

Debe: Es la columna de la izquierda. Todas las anotaciones en esta columna se llaman débitos. Unacuenta se debita cuando anotamos un importe en esa columna.

Haber: Es la columna de la derecha. Todas las anotaciones en ella se llaman crédito. Una cuenta se acredita cuando anotamos un importa en esa columna.

Las cuentas pueden adoptar varias formas o estructuras. Presentamos dos formas y uso de las cuentas.

Borrador de operaciones
16/01/13 Apertura de las operaciones comerciales conaporte en efectivo de Gs. 10.000.000.
17/01/13 Pago en efectivo según factura de ANDE Gs. 5.000.

20/01/13 Compra al contado de mercaderías diversas Gs.500.000.
02/02/13 Vendidas al contado mercaderías diversas Gs. 300.000.
18/02/13 Pago por Patente Municipal correspondiente al 1er semestre Gs.15.000.
Registro en el Libro Diario

1

_____________16/01/13____________

Caja

a.Capital

Asiento de apertura de las operaciones comerciales.




10.000.000





10.000.000

2

_____________17/01/13___________

Luz, Teléfono y Agua

a. Caja

Valor pagado por energía eléctrica s/ factura de ANDE.





5.000





5.000

3

____________ 20/01/13____________

MercaderíasIVA Crédito Fiscal
a. Caja
Compra según Factura





454.544
45.456






500.000

4

_____________02/02/13____________

Caja

a. Mercaderías
a. IVA Débito Fiscal
Venta según Factura




300.000





272.727

27.273

5

_____________18/02/13____________

Patentes e Impuestos

a. Caja

Importepagado por Patente Municipal 1er Semestre.





15.000





15.000


Registro en el libro Mayor – De la cuenta Caja


FECHA

2013

CONCEPTOS

FOLIO

DÉBITOS

CRÉDITOS

SALDO
Enero 16

Enero 17

Enero 20

Feb 02

Feb 18

A Capital

Por Luz,Teléf. y Agua

Por Mercaderías

A Mercaderías

Por Patente...