Las Empresas Est N Obligadas A Contar Con Sistemas De Contabilidad

Las empresas están obligadas a contar con sistemas de contabilidad, y esto se encuentra regulado por el Código Fiscal de la Federación (CFF-26, 27, 28) y su reglamento (RCFF 26, 27), Ley delImpuesto sobre la Renta (LISR-58), Ley del Impuesto al Valor Agregado (LIVA-32) y Código de Comercio (CC 33,34,37 y 38)
El proceso electrónico se representa de la siguiente manera






Una ventaja deutilizar los sistemas contables automatizados es la rapidez con la que se procesa la información, pero conforme aumentan las operaciones, en ocasiones, éstos se vuelven obsoletos por lo que se debenactualizar o cambiar para satisfacer las necesidades de la empresa.
Instalación y acceso al sistema: principales elementos que se deben considerar para la implantación

Tamaño de la empresa.
Volumen deoperaciones.
Tipo de información que requiere la empresa.
Inversión.
Capacitación del personal.
Crecimiento a corto plazo.
Es importante que para el acceso a los sistemas cada usuario tenga supassword que contiene el perfil (es decir los atributos asignados, donde se identifica a que partes del sistema puede ingresar y que operaciones puede realizar). Al tener cada usuario su clave de acceso, sepuede controlar más fácilmente el sistema
Existen claves maestras que permiten el acceso a todo el sistema, sin restricciones, esta clave por lo general la tienen los administradores del sistema olos instaladores.
Ventajas por la instalación:
 Rapidez en el procesamiento de la información financiera.
 Ahorro de tiempo y personal
 Facilidad en la captura, proceso y obtención de reportes.
Facilidad en las correcciones, ajustes ó reclasificaciones

Facilidad para consultar las operaciones en pólizas, auxiliares, reportes.
 Facilidad en el control de operaciones.
 Formalidad en lapresentación de la información.
 Manejo de la información por centros de costos.
 Disminución de errores.
 Facilidad en el cálculo de impuestos.
 Facilidad para llevar el control de otros...