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GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL
El sistema de gestión administrativa abarca en profundidad y en forma integrada la administración de inventarios, de stock y su logística, proveedores y gestión de abastecimiento, clientes y gestión comercial,presupuestos, tesorería, informes operacionales, estadísticos  y de gestión algorítmica.
Su objetivo esta orientado  a incrementar la eficiencia y control de los procesos administrativos, a la vez que entrega un flujo eficiente de información tanto a nivel funcional, asociado a una tarea especifica, como a nivel  de gestión cuya finalidad por una parte es apoyar la planificación, ejecución y control de losprocesos, y por otra, la toma de decisiones a nivel gerencial. Además opera en forma integrada y en tiempo real con las otras soluciones Random.
El sistema administrativo es de tipo documental, generando  un registro de cada una de las transacciones realizadas, asignando responsabilidades y su relación de encadenamiento con otros documentos. Al trabajar sobre una base de datos relacional seasegura la coherencia y confiabilidad de los datos, lo cual tendrá como consecuencia una reducción de los costos administrativos, la minimización de la tasa de errores y un incremento en la velocidad de procesos y control de estos.
Random Pia Evolución es una potente herramienta de gestión ya que permite elaborar presupuestos y su posterior evaluación y control, a la vez que administra la gestión ydistribución de inventario y apoya el análisis de resultados  y la toma de decisiones, a través de múltiples informes de tipo operacionales, de gestión algorítmica y estadísticos, los cuales se ajustan a las necesidades propias de cada organización y usuario.
Subsistema de gestión comercial
El subsistema comercial ha sido diseñado para realizar todas las operaciones y transacciones asociadas a losprocesos de compra y venta, tanto en el mercado nacional como internacional. De manera de optimizar  los tiempos de operaciones,  disminuir los costos administrativos y potenciar al máximo la rentabilidad del negocio.
Consecuente con lo anterior la aplicación provee todas las herramientas para conseguir eficiencia operacional, pero adicionalmente profundiza en todos aquellos aspectos que apoyanuna mejor posición competitiva y de rentabilidad.
Operación Comercial
El éxito de la gestión comercial esta basado en gran medida en la capacidad de las empresas de relacionarse con sus clientes y proveedores en forma eficaz, para lo cual, es clave disponer de toda la información relevante al momento de realizar una negociación. Tal eficiencia se alcanza a través de la automatización de laboresoperativas y comerciales,  de la estandarización de los procesos de compra y venta y del estudio de rentabilidad y factibilidad técnica de un negocio o producto en particular.
Para tal efecto durante la operación comercial y sólo con límite a los atributos otorgados al usuario, éste podrá acceder en forma instantánea y sin abandonar la ventana de trabajo a toda la  información relevante y apoyosfuncionales necesarios.
* Antecedentes y características del cliente/proveedor
* Estados de situación comercial
* Análisis de crédito o cobranza
* Historial de negocios y eventos.
* Tratamiento de documentos comerciales y de pago
* Niveles de stock, compromisos de entregas y reposiciones esperadas
* Márgenes de precios y descuentos
* Lotes y/o series disponibles yubicación
* Plazos de entrega o recepción
* Trazabilidad documental y de eventos relacionados
* Solicitud y recepción en línea de autorizaciones
* Cálculo de precios según funciones de lista de precio y cliente
* Selección de formato, numeración y dispositivo de impresión del documento según reglas de modelamiento.
* Entre otras características de interés.
Tratamiento...