las empresas

ANALISIS DE PUESTOS

El análisis de puestos es el
procedimiento para
determinar las obligaciones
de estos y las características
de la gente que se
contratará para cubrirlos.

Generalmente el supervisor o especialista reúne siguientes tipos de información a
través:









Actividades laborales
Conductas humanas
Máquinas, herramientas,
equipo y auxiliares detrabajo
Estándares de desempeño
Contexto del puesto
Requisitos humanos

Usos de la información del análisis de los puestos:

Reclutamiento y selección
 Evaluación del
desempeño
 Remuneración o
compensación
 capacitación


Pasos del análi sis del pues to:



Paso 1.-Decida como utilizar la información,

pues esto determinará cuáles datos debe
recabar y cómo hacerlo. Algunastécnicas
para recolección de datos, como entrevistar
al empleado y preguntarle qué actividades
implica el trabajo.
 Paso 2.-Revise la información básica
importante como organigramas, graficas de
procesos y descripciones de puestos.

Paso 3.-Seleccione puestos representativos.
 Paso 4.-Analice el puesto reuniendo datos


sobre actividades laborales, las conductas
requeridas de losempleados.


Paso 5.-Verifique la información con el
empleado que realiza el trabajo correcta y este
completa.



Paso 6.-La descripción del puesto, es una
declaración escrita que describe las actividades y
las responsabilidades del puesto.

Métodos para recolectar información para el
análisis de puestos:
Algunos lineamientos para el análisis de puestos:
Primero.-

Elespecialista en recursos humanos.
Segundo.-Requerir información de las personas
(cuestionarios o entrevistas).
Tercero.-Advertir la probabilidad de los empleados que
tienen los puestos de trabajos, para que no halla
resultados erróneas.
Cuarto.-Se debe de asegurar de que las preguntas y las
encuestas sean claras y comprensibles para los
encuestados.
Quinto.-Se debe de observar y cuestionar alos
entrevistados al inicio del proceso, para descubrir si hay
problemas y poder corregirlos.

Las entrevistas:
-Son métodos populares para obtener
información acerca de los puestos de
trabajos.
 -Es importante realizar una entrevista
eficaz, es necesario que se comunique
eficazmente mediante las palabras, el tono
de voz e imágenes visuales positivas.


LINEAMIENTOS PARA LASENTREVISTAS
Tenga en mente lo siguiente cuando realice una entrevista
para el análisis de un puesto.
 PRIMERO: los analistas de puestos y el supervisor deben
trabajar en conjunto para identificar a los trabajadores que
conocen mejor el puesto.
 SEGUNDO: establezca rápidamente una buena relación con
el entrevistado , pregunte su nombre.
 TERCERO: utilice una guía o un cuestionarioestructurados,
que incluyan preguntas y cuenten con un espacio para las
respuestas.
 CUARTO: cuando las tareas no se realizan de forma regular,
 QUINTO: Cuando termine la entrevista, revise y verifique
los datos en especifico, analice la información con el
supervisor.


CUESTIONARIO



Otra forma popular de
obtener información
para el análisis de
puestos consiste en
pedir a losempleados
que respondan
cuestionarios que
describan las
obligaciones
responsabilidades
relacionadas con su
puesto.

OBSERVACION


La observación directa es
especialmente útil cuando
los puestos consisten sobre
todo de actividades físicas
observables.

DIARIOS Y BITACORAS DE LOS
PARTICIPANTES


Otro método consiste en pedir a los
trabajadores que lleven un diario o una
bitácorade lo que hacen durante el día .el
empleado registra por escrito cada una de
las actividades que realiza

TECNICA PARA EL ANALISIS
CUANTITATIVO DE PUESTOS


Los métodos cuantitativos,
como las entrevistas y los
cuestionarios ,no siempre son
apropiados. El cuestionario
para el análisis de puestos y el
método del departamento del
trabajo de estados unidos son
técnicas muy...