las etapas de un evento

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades.
La Organización de Eventos es la coordinación y planificación de distintas actividades que permiten que el evento sea posible.
Aparece comorespuesta a las nuevas necesidades que plantean las empresas, hoteles, clubes, asociaciones, ámbitos relacionados con el arte, la cultura y la sociedad en general. Esta disciplina se implementa para dar a conocer un producto nuevo al mercado, para festejar un evento social, para motivar al cuerpo de ventas, organizar un torneo deportivo dentro de la empresa, mostrar la nueva colección de arte dedeterminado artista o muchos otros ejemplos.
El Organizador de Eventos es quien plantea las estrategias para elaborar una propuesta creativa y posteriormente llevarla a la realidad de la manera más eficiente y atractiva para los asistentes.
PRINCIPIOS DE UNA ORGANIZACIÓN:
La organización es un proceso encaminado a obtener un fin.
Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entrelas funciones, niveles y actividades de los elementos humanos y materiales de un organismo social, con el fin de lograr la máxima eficiencia en la realización de planes y objetivos.
EVENTOS: Un evento es una actividad social determinada, un festival, una fiesta, una ceremonia, una competición, una convención, entre otros.
Imagen del evento:
Es la imagen un aspecto catalogable dentro de loselementos más importantes de todo producto y/o servicio, y en particular, de un evento que, resulta siempre una combinación de ambas condiciones.
La imagen de un evento no es única ni es homogénea, pues resulta de la percepción que realiza cada persona en relación al mismo. No obstante, todo organizador aspira a que cada participante alcance y conserve una imagen positiva y duradera del evento, locual se podrá revertir en potenciales dividendos futuros.
Acciones desarrolladas para obtener una imagen positiva:
Comité organizador:
Tiene que estar entrenado para mostrar y transmitir una imagen de unidad, organización, y control.
Debe mostrar con hechos que saben hacer las cosas bien. Es altamente probable que existan pugnas o diversidad de opinión entre algunos de sus miembros, pero estasno deben estar por encima del interés colectivo y tampoco deben manifestarse en momentos y lugares no apropiados.
Saber manifestarse como un verdadero equipo es prioridad y ejemplo en cualquier comité organizador.

PLANEACION:
Podemos decir que la planeación es la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de unesquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
Elementos de la Planeación
Objetivo: resultados deseados.
Cursos alternos de acción: diversos caminos, formas de acción o estrategias.
Elección: determinación, análisis y la selección, la decisión mas adecuada.
Futuro: prever situaciones futuras, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.Importancia de la Planeación
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán delograr y mejorar las cosas.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
La moral se eleva sustancialmente, ya que todos los miembros de la empresa conocen hacia donde se dirigen sus esfuerzos.
Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa....