Las fases de la administracion
CONCEPTO
Planear implica tomar las decisiones más adecuadas acerca de lo que se pretende hacer en un futuro. Para así terminar los riesgos posibles y minimizarlos, con una solución.
Hay autores reconocidos que tienen diferentes puntos de vista sobre el concepto planeación.
Elementos del concepto
Como he dicho hay muchos autores con diferentes definiciones pero todo concibe con 4elementos que son:
1. Objetivo: Es donde queremos llegar se puede interpretar como una meta que nos proponemos alcanzar.
2. Cursos alternos de acción: Son las diversas estrategias que nos ayudaran a al cansar nuestro objetivo.
3. Elección: Es la toma de decisión más adecuada para llegar al objetivo.
4. Futuro: La planeación trata de ver los obstáculos que se puedan presentar en unfuturo para prepararse con anticipación.
Uniendo los cuatro elementos podemos hacer una definición de la planeación que sería:
La determinación del objetivo y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizar en un futuro.
IMPORTANCIA
La administración es importante para una empresa o en cualquier lugaro circunstancia. Sin la planeación el mundo sería un caos. Por esta razón la planeación es la base de todas las etapas de la administración.
Tres puntos en que es importante la planeación en una empresa:
* Propicia el desarrollo de la empresa.
* Reduce al máximo los riesgos.
* Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
PRINCIPIOS
Para planea eficazmente, esnecesario tomar en cuenta los siguientes principios que son cinco:
1. Facilidad: Lo que se planea debe ser realista, como el ambiente, las posibilidades económicas, entre otros.
2. Objetividad y cuantificación: en este principio es necesaria realizar diversos estudios como los son estudios de factibilidad, estudio de mercado, etc. Y se basa en datos reales y razonamientos precisos.
3.Flexibilidad: Un plan de ser flexible por alguna circunstancia como un inconveniente que se pueda obtener, tener una plan de reserva mejor dicho un segundo plan; si el primero no funciona como es esperado.
4. Unidad: Un nuevo plan no deberá perjudicar con los planes que ya se están ejecutando para no cuásar ningún inconveniente a la empresa.
5. Del cambio de estrategias: si el plan es delargo plazo, es necesario modificar o cambiar las estrategias para innovarlas, para llegar a nuestro propósito y mejora la empresa.
TIPOLOGÍA DE LA PLANEACIÓN
Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseño o esquema detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias para realizarlos.
Los planes, se clasifican en trestipos:
a) Corto plazo: el plan se realiza en un periodo menor de un año. Se divide en 2 que pueden ser: inmediato menor de 6 meses y mediato mayor de 6 meses pero menos de 12 meses.
b) Mediano plazo: son los que realizan en 1 a 3 años.
c) Largo plazo: son de mayor tiempo que se lleva el tiempo de mas de 3 años para delante.
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
La planeación es básica ya que es elpunto de inicio primordial de toda la actividad administrativa.
Propósito
La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, los cuales puedes definirse así:
Los propósitos son los fines esenciales o directrices que tienen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social.
Las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue enforma permanente o semipermanente, un grupo social.
El propósito de una empresa es como la base que la sostiene, los propósitos se divide en 4 características para diferenciar los distintos objetivos.
a) Son básicos o trascendentales porque constituyen el funcionamiento de los demás elementos.
b) Genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.
c) Permanentes,...
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