Las Finanzas Y El Efectivo

Páginas: 14 (3401 palabras) Publicado: 7 de marzo de 2013
LAS FINANZAS Y EL EFECTIVO

1.1.1 FONDOS FIJOS.

Los fondos fijos son cantidades de dinero que la empresa debe mantener para cumplir con sus diversos compromisos que surgen por motivos de la operación del negocio.

Este fondo es la cantidad de dinero que debe tener disponible, de manera que pueda ser utilizado de manera inmediata para cumplir con sus diversos compromisos.

Elcálculo del fondo fijo que la empresa debe mantener, se realiza normalmente mediante la cuantificación de recursos monetarios que se necesitan para el pago de sus obligaciones contraídas por la operación de su ciclo económico productivo.

Motivos para mantener efectivo en caja y bancos
El dinero es un activo apreciado porque puede cambiarse por otros activos capaces de producir utilidades. Eldinero fluye constantemente a medida que se realizan actividades comerciales y los clientes pagan sus cuentas. Existen cuatro razones aparte de las explicadas para mantener cierto nivel de dinero en caja.

Operaciones normales. Compras (de inventario, de artículos estacionales), pago de nóminas, servicios que utiliza la empresa.
Operaciones Imprevistas. Pagos que realiza la empresa cuando sepresentan descomposturas del equipo de trabajo, inundaciones, incendios, terremotos, etc.
Actividades especulativas. Rebajas o descuentos por volumen, o por pronto pago.
Reciprocidad en los bancos. Los bancos exigen un saldo mínimo en la cuenta para tener derecho a los servicios que ofrece el banco.

fondo fijo de caja: Suma de Dinero que se pone en manos de una persona para efectuar ciertospagos.

El encargado de su manejo rinde cuentas periódicamente, y se le hacen nuevas entregas de Dinero para reponer el importe de los pagos hechos.
El Fondo se limita a una cantidad constante, aunque puede aumentarse o disminuirse según lo indique de Tiempo en Tiempo las necesidades de operación.
En cualquier momento, el efectivo, más el importe de los comprobantes de pago, debe ser igual almonto nominal del Fondo fijo.

el fondo fijo y/o caja chica.- Se llama Caja Chica al fondo disponible que tiene el Cajero dentro del control interno, con la finalidad de efectuar los pagos menudos y otros , siempre al contado, para eso se establece un fondo llamado FONDO FIJO , que constituye una cantidad fija de dinero (salvo incrementos posteriores), creado por la gerencia con antelación alinicio de las operaciones, para ser utilizado en la atención de los gastos menudos, mediante desembolsos autorizados son restablecidos periódicamente a su importe original, que por la cuenta no es recomendable afectar directamente a Caja Central. Reciben también el nombre de Caja Chica. y esto se hace girando un cheque por una cantidad fija, respondiendo cuando se ha gastado parte o totalmente deestos fondos, así sucesivamente.

clases de fondos fijos y/o caja chica.- La Caja Chica puede tener dos clases de fondos:

a).- Caja Chica con Fondo Fijo.
b).- Caja Chica con Fondos Variables.

caja chica con fondo fijo.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos fijos cuando al inicio de la operación se fija una cantidad determinada invariable para asistir los gastos menores, que debe serrepuesto la misma cantidad cada vez que se va gastando. Ya hemos dicho que este fondo no puede ser aumentado ni disminuido durante el periodo. Salvo que el Gerente o el empresario determinen la mejor forma de administrar dichos fondos.

caja chica con fondo variable.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos variable cuando al inicio de la operación o dentro de un periodo determinado se le asigne unacantidad superior o inferior para asistir los gastos menudos de la empresa; estos fondos están de acuerdo a la necesidad de la misma o al volumen de pago que necesita cubrir dentro de un tiempo razonable, es decir que puede variar.

  
EL SISTEMA DE FONDO FIJO FUNCIONA DE LA SIGUIENTE FORMA:

a).- Se constituye una suma de dinero determinada (fija) y/o (variable) para realizar pagos de...
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