Las Funciones De La Administracion Informe

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1. PLANIFICACION
Es un plan, proyecto general metódicamente organizado y frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo armónico de una unidad educativa. Es la intención de realizar algo, de coordinar ante los comportamientos de las diversas unidades que participan en el sistema, con objeto de alcanzar objetivospredeterminados.
Es la función de la administración en la que se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades.
PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION
Contribución a los objetivos (coherencia entre planes)
Primacía de la planeación (precede a las demás funciones)
Extensión de la planeación (a todos en la organización lecompete)
Eficacia de los planes (objetivos a menores costos)
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACION
OBJETIVOS.- Fines hacia los cuales se dirige la actividad de la organización.
RED DE OBJETIVOS
CARACTERÍSTICAS DE LOS OBJETIVOS:
verificables
razonables
ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS (APO).- Se basa en la participación de los subordinados en la fijación de los objetivos. Como también se promueve la autoevaluacióny el autodesarrollo, llevando a mayor motivación.
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.- La planeación estratégica es el proceso de desarrollar estrategias, donde estas implican establecer objetivos, utilizando recursos para el logro de los mismos y definir políticas para el uso de esos recursos. Y dentro de estas podemos encontrar lo que son:
ESTRATEGIAS; son maneras de coordinar de dirigir un conjunto dedisposiciones para alcanzar un determinado objetivo. La estrategia sólo puede ser establecida una vez que se hayan determinado los objetivos a alcanzar. Es ccolocar a la organización en una relación ventajosa ante el medio ambiente.
POLÍTICA: Conjunto de prácticas, hechos, y determinaciones del director de un establecimiento educativo, es decir el modo de ejercer la autoridad en unestablecimiento. Es el comportamiento prudente y hábil para conseguir un determinado fin (actuar con política), donde se trazan las líneas de acción para la toma de decisiones y donde busca unificar de distintas personas frente a situaciones similares.
Tipos de políticas
Expresas; que son enunciados orales o escritos que especifican intenciones y preferencias a tener en cuenta a la hora de la toma dedecisiones.
Implícitas; que no tienen un enunciado formal sino que se originan en la práctica usual dentro de la organización.
CARACTERÍSTICA DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Estudio del medio ambiente
Estudio del interior de la organización
Análisis a largo plazo
Responsabilidad de la alta dirección
PLANIFICACIÓN OPERATIVA
Procedimientos; son los métodos, operaciones o serie de operaciones con que se pretendeobtener un resultado, para llevar a cabo actividades brindando una solución predeterminada
Presupuestos; son planes que anticipan la cantidad de ingresos y egresos para un período determinado. Las maneras de prepararlo son a partir de un presupuestario del año anterior y desde un presupuesto base cero es decir a partir de cero evaluando a un mismo nivel todos los programas de acuerdo a losobjetivos de la organización.
Programas; son las exposiciones generales de las intenciones, planes o proyectos de una unidad educativa, en la cual determina períodos de tiempo para la realización de actividades específicas.
Técnicas programación:
Gráfica de GANTT (tareas/tiempo)
Redes PERT(diagramas que muestran la interrelación entre actividades y sucesos)
TOMA DE DECISIONES; es la selección de uncurso de acción entre varias alternativas; dentro de estas están varias etapas como:
Definir el problema; consiste en visualizar claramente el problema y analizarlo con criterio independiente
Obtener toda la información; en esta etapa es donde no podemos contar con toda la información para tomar una decisión racional. Sin embargo podemos aprender a tolerar la ambigüedad, información incompleta,...